3 avril, 2026 • Aurelien • Académie • Outils de la formation

Digiforma : avis, test complet et prix de la plateforme LMS

Notre avis en bref sur Digiforma

Digiforma est aujourd’hui l’un des logiciels les plus complets du marché pour les organismes de formation.
Il permet de centraliser l’ensemble de son activité : gestion administrative, suivi Qualiopi, commercial, facturation et même e-learning.

👉 Notre avis chez PAIRENNE :
Digiforma est une solution particulièrement adaptée aux organismes de formation structurés qui souhaitent gagner du temps, sécuriser leur conformité et industrialiser leurs process.

Profitez de LA formule découverte pour tester gratuitement DIGIFORMA !

👍 Les plus 

  • Centralisation complète de l’activité formation (administratif, commercial, pédagogique)
  • Automatisation des documents (conventions, attestations, BPF…)
  • Outil pensé pour Qualiopi et la conformité
  • CRM intégré pour gérer prospects et clients
  • Gain de temps significatif sur la gestion quotidienne

👎 Les moins 

  • La prise en main peut être un peu complexe (un accompagnement peut être necessaire)
  • Moins adapté aux formateurs indépendants débutants
  • Personnalisation limitée côté expérience apprenant (comparé à certains LMS spécialisés)

Notre analyse complète de Digiforma

 Qu'est-ce que Digiforma ? 
 L'interface de Digiforma ? 
 Zoom sur la conception de formation
 Zoom sur le menu e-learning
 Zoom sur le menu Gestion Commerciale
 L'environnement Digiforma
 La tarification de Digiforma
 Avis final

Qu'est ce que Digiforma ? 

Digiforma est un logiciel tout-en-un dédié à la gestion des organismes de formation.


Concrètement, il permet de gérer :

  • L’administratif (conventions, convocations, feuilles d’émargement…)
  • Le suivi qualité (indicateurs Qualiopi, traçabilité)
  • La relation client (CRM, devis, facturation)
  • Les sessions de formation (présentiel, distanciel, blended learning)
  • Le e-learning via un LMS intégré

👉 Là où beaucoup d’outils se spécialisent (LMS, CRM, administratif…), Digiforma fait le choix de tout regrouper dans une seule plateforme.

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Contactez nous pour en discuter ou soyez recontacté ! 

L'interface de Digiforma

Interface digiforma

Tel que présenté ci-dessus, l’interface de Digiforma est dense, car l’outil couvre beaucoup de fonctionnalités.


👉 Cela implique :

 - Un temps d’adaptation au démarrage,

 - Mais ensuite un gain de temps important au quotidien,


Chez PAIRENNE, on constate que :

Les organismes déjà structurés s’y retrouvent rapidement.

Les débutants peuvent se sentir perdus au début sans accompagnement.


Cette interface vous donnera acces aux menus suivant : 

1 - Accueil

Depuis l'onglet Accueil, vous avez accès d'une part à votre tableau de bord et d'autres part à votre agenda.

2 - Gestion commerciale

Digiforma intègre un CRM complet permettant de :


- Gérer les prospects

- Créer des devis

- Suivre les opportunités

- Transformer en clients et facturer


👉 Cela évite de multiplier les outils (CRM + facturation + gestion OF)


👉 C’est un vrai plus pour les structures qui souhaitent professionnaliser leur développement commercial.

3 - Session de formation

Le module “Session de formation” est au cœur de l’activité dans Digiforma.

Il permet de planifier, organiser et suivre l’ensemble des actions de formation, qu’elles soient en présentiel, distanciel ou blended learning.


Concrètement, vous pouvez :


- Créer et planifier des sessions (dates, lieux, intervenants)

- Inscrire des apprenants

- Générer automatiquement les documents (convocations, feuilles d’émargement, attestations)

- Suivre la réalisation de la formation (présences, progression)


👉 C’est le point central opérationnel : tout part de la session.

4 - E-learning

Le module e-learning de Digiforma permet de concevoir et organiser des formations en ligne, directement depuis la plateforme.

Vous pourrez ainsi :
- Créer des parcours de formation,
- Concevoir puis  intégrer des séquences et activités e-learning dans ces parcours,
- Inclure également des modules SCORM sur ces parcours.

👉 L'idée étant de pouvoir créer sur Digiforma un parcours 100% e-learning qui varie les modalités pédagogiques.

5 - Bibliothèque

La bibliothèque centralise l’ensemble des ressources pédagogiques et modèles réutilisables notamment des programmes-type et évaluations-type.


👉 La création de template permet un gain de temps avec une réutilisation de mêmes modèles sur plusieurs sessions.

6 - Rapport d'activité

Ce module est particulièrement intéressant puisqu'il centralise à la fois :
 - Des éléments de reporting : Rapport d'activité, suivi des factures, suivi commercial, etc.
 - Des onglets qui vous aident dans la gestion administrative de votre OF : Génération automatique de votre BPF, suivi des réclamations et axes d'amélioration, suivi qualité, etc. 

👉 Un gros plus pour votre certification QUALIOPI !

7 - Données

Ce module centralise toutes les datas des tiers liés à votre activité à savoir :
 - Vos clients (dit "entreprises")
 - Vos apprenants,
 - Vos formateurs (dit "intervenants"),
 - Vos financeurs et leurs interlocuteurs.

Cet onglet vous permet également de gérer vos différents lieux de formations. 

👉 Vous pourrez sélectionner chacun de ces items préremplis lors de la constitution de vos programmes et sessions de formations. Plus vous renseignez d'informations plus la constitution de vos parcours sera pertinente. 

8 - Configuration

Via l'onglet Configuration, vous pouvez :
 - Paramétrer les connexions API (ZAPIER, GraphQL)
 - Gérer les envois automatique d'email (Convocation, évaluations, factures..)
 - Gérer vos différents modèles de documents
 - Gérer vos comptes d'accès
 - Gérer votre catalogue en ligne

9 - Aide

Ici vous trouverez tous les liens utiles pour vous aider à prendre en main l'outil DIGIFORMA :
 - La FAQ,
 - Les tutoriels vidéos,
 - Les webinaires gratuits,
 - Les formations payantes,
 - Les liens de contacts.

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  Bon réflexe : 
Avant de pouvoir utiliser pleinement Digiforma, il vous faudra prévoir un temps de paramétrage initial (process, documents, workflows). Vous pouvez vous faire accompagner au besoin sur cette phase. 

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Zoom sur la conception de formation

La conception et l'animation de parcours de formation est le cœur de Digiforma.

Les deux principaux onglets utiles pour la conception de vos parcours sont les menus "bibliothèque" et le menu "sessions de formation".


Menu bibliothèque

Comme vu dans le paragraphe précédent, c'est dans ce menu que vous pourrez créer vos programmes types de formation :

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Digiforma bibliotheque
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Le programme d'une formation est la fiche “modèle” de votre formation.


On y renseigne tout ce qui est stable et qui ne change pas à chaque session :

  • La description du programme
  • Les objectifs pédagogiques 
  • Le détail du plan de formation
  • La durée
  • Le profil des apprenants et les prérequis
  • Les modalités (présentiel, distanciel, elearning) et les délais d'accès
  • Les modalités d'évaluation
  • Le prix
  • Le type d'action : Action de formation, bilan de compétences, etc.
  • La spécialité de la formation et le domaine de compétence
  • La description du programme
Digiforma bibliothèque

👉 En pratique, le programme sert de base réutilisable.

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Menu sessions de formation

La session correspond à une occurrence concrète de cette formation.


C’est là que vous précisez les éléments variables :

  • Date
  • Horaires
  • Lieu
  • Formateur
  • Participants / apprenants inscrits
  • Entreprise cliente (si applicable)
  • Convocation
  • Feuille d'émargement
  • Documents remis
  • Suivi administratif
  • Questionnaires / évaluations liés à cette session
Tableau de bord formation Digiforma
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Pourquoi Digiforma fonctionne comme ça ?

Parce que ça permet :

  • de gagner du temps

  • de garder une base propre et homogène

  • d’éviter de réécrire le programme à chaque fois

  • de mieux gérer les documents administratifs

  • de faciliter le suivi Qualiopi et la traçabilité

C’est une logique très utile quand vous faites :

  • plusieurs dates pour une même formation

  • des sessions intra et inter

  • du présentiel + du distanciel

  • des groupes différents

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Zoom sur le menu E-learning

Le menu e-learning de Digiforma permet de concevoir, organiser et diffuser des contenus digitaux en suivant une logique progressive :

  • On crée ou on importe des contenus

  • On les assemble dans des séquences

  • On regroupe ces séquences dans des parcours

  • Puis on rattache ces parcours à une formation / session

Autrement dit, Digiforma ne pense pas l’e-learning comme “un seul module”, mais comme un ensemble structuré de briques pédagogiques.

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1) Les activités e-learning

C’est le plus petit niveau de contenu pédagogique dans Digiforma.


Une activité e-learning correspond à une unité d’apprentissage autonome, que l’apprenant va consulter ou réaliser.

Une activité peut par exemple contenir : 

  • Du texte

  • Des images

  • Des vidéos

  • Des fichiers audio

  • Des documents téléchargeables

  • Des quiz

  • Des sondages

  • Etc.

👉 C’est ici que l’on construit le contenu natif Digiforma, sans forcément passer par un outil auteur externe.

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DIGIFORMA E-LEARNING
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2) L’import de modules SCORM

Digiforma permet aussi d’intégrer des contenus conçus hors plateforme, via le format SCORM.

Cela concerne les modules créés avec des outils auteurs comme :

  • Rise 360

  • Storyline

  • Genially exporté SCORM

  • Etc.

  À quoi sert l’import SCORM ?
Il permet de déposer dans Digiforma des contenus créés sur des outils externes et déjà scénarisés et interactifs, souvent plus avancés visuellement ou techniquement.

Un module SCORM peut contenir :

  • des écrans interactifs  - des animations
  • des quiz
  • des embranchements
  • des scénarios pédagogiques
  •  un suivi de progression

👉 Digiforma devient alors surtout la plateforme d’hébergement, de diffusion et de suivi.

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3) Les classes virtuelles

Dans l’écosystème e-learning de Digiforma, une classe virtuelle peut aussi être intégrée dans le dispositif.


Elle représente une activité synchrone, c’est-à-dire un temps de formation en direct, à distance.

Elle peut servir à :

  • animer un temps collectif

  • faire une démonstration

  • répondre aux questions

  • lancer ou conclure un parcours

  • Etc.

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4) Les séquences e-learning

La séquence est le niveau au-dessus.


Elle permet d’assembler plusieurs activités dans un ordre logique.


Une séquence peut contenir :

  • une ou plusieurs activités e-learning

  • un ou plusieurs modules SCORM

  • une ou plusieurs classes virtuelles

👉 C’est dans la séquence que l’on construit la cohérence pédagogique.

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5) Les parcours

Le parcours est le niveau d’organisation le plus global dans le menu e-learning.


Il permet de regrouper plusieurs séquences pour former un chemin pédagogique complet.


👉 Le parcours correspond à la formation digitale dans son ensemble, ou à une partie structurée d’une formation plus large.

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Des questions spécifiques sur Digiforma ? Contactez nous pour en discuter ! 

Ne manquez pas !

Découvrez notre boîte à outils de la formation

+ 100 outils incontournables

Zoom sur le menu Gestion Commerciale

Le menu Gestion commerciale de Digiforma permet de suivre et d’organiser les opportunités commerciales liées à vos formations.


Il sert à gérer tout le parcours commercial d’une demande de formation, qu’elle concerne une entreprise ou un particulier.


👉 En pratique, ce menu permet de centraliser les étapes qui vont de la demande initiale jusqu’à la facture, en passant par le devis et la convention.

DIGIFORMA Gestion commerciale
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À quoi sert concrètement ce menu ?

Le menu Gestion Commerciale permet notamment de :

  • enregistrer une nouvelle opportunité commerciale

  • suivre l’avancement d’une demande

  • distinguer les prospects entreprises et particuliers

  • préparer un devis

  • transformer une opportunité en dossier plus formalisé

  • générer ou suivre une convention

  • organiser le passage d’une opportunité vers une vente effective

  • visualiser le tunnel de vente

  • suivre le chiffre d’affaires prévisionnel

👉 C’est donc un espace qui aide à mieux piloter son activité commerciale, et pas seulement à produire des documents.

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Le lien entre Gestion commerciale et Sessions de formation dans Digiforma

Le menu Gestion commerciale et le menu Sessions de formation sont interconnectés(de la même façon que le menu bibliothèque)


Cela signifie que les informations commerciales que vous saisissez dans un espace peuvent ensuite être réutilisées dans le suivi administratif et pédagogique de la formation.


En pratique, cela permet de passer plus facilement d’une demande commerciale à une action de formation réellement organisée.

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Au delà de l'outil, un écosystème au service des organismes de formation

Au-delà de son logiciel, Digiforma se distingue par une communauté dynamique et complète, qui accompagne les organismes de formation au quotidien et favorise le partage de bonnes pratiques. Cette communauté se déploie sur plusieurs canaux complémentaires :

  • Slack : un espace d’échanges quotidiens
    La plateforme Slack permet aux membres de la communauté de dialoguer en direct avec leurs pairs et les experts Digiforma. Formateurs, responsables pédagogiques et dirigeants d’organismes peuvent y poser leurs questions, partager des retours d’expérience et s’informer sur les évolutions réglementaires ou pédagogiques. C’est un lieu d’entraide immédiat qui favorise la montée en compétences au quotidien.

  • Le Live Digiforma : un événement annuel incontournable
    Chaque année, Digiforma organise le Live Digiforma, un rendez-vous qui réunit clients, partenaires et équipes. Au programme : conférences, ateliers pratiques et moments de networking. Cet événement est l’occasion de renforcer le lien entre les professionnels, de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de partager des expériences concrètes dans un cadre convivial.

  • Webinaires et newsletter : une veille régulière
    Pour compléter les échanges en direct, Digiforma propose des webinaires thématiques animés par des experts ainsi qu’une newsletter régulière. Ces formats permettent de rester informé des dernières actualités du secteur, des nouveautés réglementaires et des bonnes pratiques pédagogiques, tout en offrant des conseils concrets pour optimiser la gestion et la formation au sein de son organisme.

  • Digiformag : le magazine dédié aux professionnels
    Digiformag, accessible en ligne et en version papier, propose des articles sur la formation professionnelle, la réglementation, les évolutions pédagogiques et les retours d’expérience des organismes. C’est une ressource complémentaire qui enrichit la veille et inspire les pratiques au quotidien.

Digiformag
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  • Chaîne YouTube – des contenus vidéo pour progresser
    Digiforma propose également une chaîne YouTube, qui regroupe des vidéos autour de la plateforme, des conseils pratiques, des retours d’expérience et des webinaires thématiques. Cette présence vidéo enrichit la communauté en offrant un format accessible et visuel pour apprendre, découvrir des fonctionnalités ou approfondir certaines thématiques de la formation professionnelle.

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La tarification de DIGIFORMA

Tel que présenté ci-dessous, Digiforma propose six packs distincts :

Pour les petits équipes

   - Indép : à partir de 49 € HT/Mois,
   - Équipe : à partir de 199€ HT/moi.

Tarifs Digiforma
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Pour les entreprises et groupes

   - Équipe : à partir de 199 € HT/Mois,
   - Pro : à partir de 349€ HT/mois,
   - Orga+ : à partir de 499€ HT/mois,
   - Leader : à partir de 699 € HT/mois

Tarifs Digiforma
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L'idée étant de fournir des solutions adaptées et progressive aux besoins des formateurs indépendants et TPE/PME.


En complément de ces packs, des modules complémentaires sont proposés en option afin d'enrichir les abonnements :

  • Admin+ - À partir de 29 € HT / mois :
    Pour aller plus loin dans la personnalisation de votre activité avec de nouveaux modèles de documents, des micro-certifications et un extranet dédié à vos clients entreprise.

  • LMS+ - À partir de 59 € HT / mois :
    Pour booster vos parcours e-learning avec des mises en pratique concrètes, et améliorer l’implication et l’accompagnement de vos apprenants en toute simplicité.

  • Finance+ - À partir de 29 € HT / mois :
    Pour gérer les paiements et suivez les encaissements en quelques clics seulement et optimiser votre trésorerie tout en gagnant du temps et en limitant les erreurs.

  • Signature électronique - À partir de 29 € HT / mois :
    La signature électronique proposée par Digiforma vous permet de faire signer les conventions et contrats par toutes les parties prenantes de vos sessions de formation..

  • Multi-centres - À partir de 99 € HT / mois :
    Gérez plusieurs centres / sites / activités de formation sur une même plateforme de manière intégrée. Visualisez et partagez l’ensemble des données et ressources entre vos différents lieux en 1 clic.

  • API - À partir de 29 € HT / mois :
    Pour interconnecter Digiforma à vos autres outils professionnels et applications.

  • Émargement Sécurisé - À partir de 29 € HT / mois :
    Émargement sécurisé avec double authentification. Garantit l’identité des apprenants lors des sessions de formation en ligne.

  • Catalogue de formations WordPress - À partir de 29 € HT / mois :
    Plugin WordPress pour publier automatiquement vos formations sur votre site internet et développer votre marque en ligne.

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Vous vous demandez si Digiforma est fait pour vous?  Vous hésitez avec une autre solution?
Contactez nous pour en discuter ! 

Avis final

Digiforma est probablement le seul outil « tout en un » du marché français. Il se distingue par l’accompagnement très large qu’il propose aux organismes de formation, couvrant l’ensemble des besoins : de la gestion des prospects à la facturation, en passant naturellement par la conception et le suivi des parcours de formation.


Le grand atout de Digiforma réside dans sa volonté d’aider les organismes à rester en conformité avec la réglementation et les certifications professionnelles. Cette approche structurante est particulièrement appréciée des organismes soucieux de sécuriser leurs pratiques et de simplifier leurs obligations administratives.


Autre point fort : la création d’une communauté et d’un véritable écosystème autour de la formation. Un organisme engagé dans le partage et l’échange bénéficiera d’un sentiment d’appartenance à une grande famille professionnelle, grâce aux canaux comme Slack, les webinaires, le Live annuel ou Digiformag.

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Même si Digiforma est très complet, certaines limites sont à prendre en compte :


  • Prise en main plus complexe qu’un LMS simple : sa richesse fonctionnelle implique un temps d’appropriation plus long, surtout pour les nouveaux utilisateurs.

  • Moins adapté aux formateurs indépendants débutants : les fonctionnalités avancées et le paramétrage initial peuvent sembler complexes pour ceux qui n’ont jamais utilisé d’outil de gestion intégré.

  • « Outil tout en un » ne veut pas dire « outil tout inclus » : certaines options ou certains modules avancés sont proposés en complément entraînant des coûts additionnels.

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Conclusion pratique

Cet outil est à la fois une opportunité et un investissement.
Il nous semble pertinent de bien valider  votre offre et votre business model avant de vous engager.

Ainsi, pour les structures en création, nous vous conseillons de prendre votre temps avant de vous engager : testez votre marché et confirmez la viabilité de votre offre avant de contracter avec Digiforma.

Une fois le modèle validé et les besoins clairement identifiés, prévoyez un peu de temps pour la prise en main et la paramétrisation puis foncez!!

En cas de besoins ou de doutes, n'hésitez pas à faire appel aux équipes Pairenne, nous pourrons vous confirmer vos intuitions ou vous réorienter pour fiabiliser votre projet.

FAQ — Questions fréquentes sur Digiforma

Digiforma est-il fait pour les formateurs indépendants ?

Digiforma propose une formule "Indép" à 49 €HT/mois pensée pour les solos. Elle couvre la gestion administrative, les conventions, les feuilles d'émargement et la facturation. En revanche, si vous débutez et n'avez pas encore de volume de sessions régulier, l'outil peut sembler surdimensionné — mieux vaut valider votre activité avant de vous engager.

Digiforma vaut-il vraiment le coup pour un organisme de formation structuré ?

Oui, c'est clairement là où Digiforma brille. Dès que vous gérez plusieurs sessions simultanées, plusieurs formateurs et des obligations Qualiopi, le gain de temps est immédiat : automatisation des documents, suivi qualité intégré, CRM et facturation centralisés. La prise en main demande quelques semaines, mais le retour sur investissement est rapide.

Digiforma est-il vraiment adapté à Qualiopi ?

C'est l'un de ses arguments les plus solides. Digiforma a été conçu en tenant compte des exigences Qualiopi : suivi des indicateurs, traçabilité des formations, génération automatique du BPF, gestion des réclamations et des axes d'amélioration. Pour un organisme certifié ou en cours de certification, c'est un atout majeur.

Peut-on tester Digiforma gratuitement ?

Oui, Digiforma propose une formule découverte gratuite pour explorer la plateforme avant tout engagement. C'est fortement recommandé avant de choisir votre formule, notamment pour évaluer le temps de paramétrage nécessaire à votre situation.

Digiforma remplace-t-il vraiment plusieurs outils ?

Dans la majorité des cas, oui. Digiforma centralise ce que beaucoup d'organismes gèrent avec 3 à 5 outils distincts : un CRM, un outil de facturation, un logiciel de gestion administrative, un LMS et un outil de reporting. La consolidation génère un gain de temps réel, à condition d'avoir bien paramétré la plateforme en amont.

Digiforma convient-il pour faire du e-learning ?

Digiforma intègre un module e-learning qui permet de créer des parcours, des séquences et des activités pédagogiques, et d'importer des modules SCORM. C'est suffisant pour un dispositif blended learning ou pour digitaliser des contenus simples. Si votre activité est centrée sur le e-learning pur avec des expériences apprenant très poussées, un LMS dédié sera plus adapté.

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