Formation : Créer et gérer son organisme de formation

Vous souhaitez créer votre organisme de formation ou professionnaliser votre gestion administrative ? Cette formation pratique vous accompagne dans les démarches essentielles pour démarrer et sécuriser votre activité en tant que formateur ou organisme de formation.

  • Formation de 7h à 14h en une ou plusieurs sessions 
  • En présentiel, classe virtuelle ou encore blended learning

Objectifs de la formation créer et gérer son OF

Comprendre les obligations administratives d’un organisme de formation
Savoir remplir les documents clés : déclaration d’activité, bilan pédagogique et financier (BPF), attestations
Structurer son activité avec les bons outils numériques et méthodes de gestion
Mettre en place une veille réglementaire et métier durable

Pour qui est destiné cette formation ? 

  • Formateurs indépendants en création ou en structuration d’activité
  • Porteurs de projet souhaitant créer un organisme de formation
  • Professionnels de la formation en reconversion ou en phase de structuration
  • Responsables formation ou RH en PME/associations

Le programme de la formation

Le contenus de nos formations est systématiquement adapté à nos bénéficières.  N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins

 Comprendre les obligations d’un organisme de formation

Avant de pouvoir exercer en toute légalité, il est essentiel de maîtriser les bases administratives liées au statut d’organisme de formation.
  • Comprendre les obligations légales et administratives
  • Statut juridique, déclaration d’activité (DA/NDA)
  • Documents indispensables : conventions, feuilles d’émargement, attestations
  • Introduction aux financements (OPCO, CPF, etc.)

La certification Qualiopi : démystifier les exigences

Obtenir la certification Qualiopi est aujourd’hui une étape incontournable pour accéder aux financements publics. Ce module vous aide à comprendre ses enjeux et à vous y préparer.
  • Pourquoi et pour qui ?
  • Les 7 critères & 32 indicateurs
  • Préparer efficacement son audit Qualiopi
  • Avantages et limites pour les petites structures

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Chaque année, les organismes doivent déclarer leur activité de formation via le BPF. Ce module vous guide dans sa compréhension et sa réalisation.
  • Fonction, échéances et mode de déclaration
  • Exemple pas-à-pas sur un BPF réel
  • Anticipation et organisation des données

Veille réglementaire, métier et handicap

Dans un secteur très évolutif, rester informé est crucial pour garantir la conformité et l’inclusivité de votre offre de formation.
  • Sources fiables : France Compétences, DREETS, Carif-Oref, Centre Inffo
  • Bonnes pratiques pour une veille continue
  • Focus accessibilité & inclusion dans la formation

Outils numériques pour gérer son organisme de formation

Digitalisez vos process pour gagner en efficacité ! Ce module présente les outils essentiels pour piloter votre activité et optimiser votre gestion.
  • Génération de documents (devis, conventions, émargement)
  • Suivi des sessions et inscriptions
  • Outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)
  • Outils de création pédagogique : quiz, vidéos, supports interactifs
  • Outils collaboratifs : signature électronique, cloud, planification

Les formats disponibles

Présentiel

Idéal pour favoriser les échanges, les mises en situation et l’interaction directe avec le formateur et les autres participants.

Classe virtuelle

Formez-vous à distance avec flexibilité, tout en profitant d’une animation en temps réel et d’outils collaboratifs dynamiques.

Blended learning

Combinez le meilleur du présentiel et du digital pour un apprentissage progressif, souple et ancré dans la durée.

Les plus de la formation de formateurs by Pairenne

  • Une formation 100% sur mesure afin de coller au mieux à votre besoin et secteur d'activité
  • Un accès à l'ensemble des supports de formation ainsi qu'à de nombreuses ressources et outils durant 1 an (Trames personnalisables (convention, attestation, émargement), modèle de suivi du BPF, liste d’outils recommandés pour formateurs, checklists pour réussir son audit Qualiopi et structurer sa veille...)

Financement de votre formation

Pairenne est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre de ses actions de formation.
Vous pouvez ainsi bénéficier d'un financement public via votre OPCO. Nos équipes sont disponibles pour vous accompagner dans cette démarche.

FAQ – Créer et gérer son organisme de formation

Qui peut suivre cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent créer un organisme de formation ou structurer leur activité : formateurs indépendants, professionnels en reconversion, porteurs de projet, ou encore responsables formation dans les petites structures.

Faut-il des prérequis pour s’inscrire ?

Aucun prérequis technique n’est nécessaire. La formation est accessible à toute personne souhaitant comprendre et maîtriser la gestion administrative d’un organisme de formation, même sans expérience préalable.

Est-ce que cette formation m’aide à créer mon organisme de formation ?

Oui, elle est conçue pour vous guider dans les premières étapes de création d’un organisme de formation : statut, déclaration d’activité, documents obligatoires, etc. 

Vais-je apprendre à gérer un organisme de formation au quotidien ?

Absolument. Vous apprendrez à gérer votre organisme de formation de manière efficace, grâce à des outils concrets pour organiser les sessions, suivre les inscriptions, remplir le BPF, et mettre en place une veille réglementaire.

 La formation aborde-t-elle la certification Qualiopi ?

Oui, un module entier est consacré à la compréhension de la certification Qualiopi, ses critères, ses enjeux, et les bonnes pratiques pour réussir son audit, même pour les petits organismes ou les formateurs indépendants.

 En quoi cette formation est-elle utile pour les formateurs indépendants ?

Elle leur permet de professionnaliser leur activité et d’éviter les erreurs administratives fréquentes. En maîtrisant les bases de la gestion d’un OF, ils gagnent en légitimité, peuvent accéder aux financements publics et se concentrer sur leur cœur de métier : former.

Cette formation est-elle finançable ?

Oui, Pairenne est un organisme certifié Qualiopi, ce qui permet un financement possible via votre OPCO, selon votre situation professionnelle. Nous vous accompagnons dans les démarches de prise en charge.