3 OCTOBRE 2025 • Aurélien • Conception de formations • Tous

Être un bon formateur :
Quelles qualités et compétences?

Qualités pour être un bon formateur

Découvrez les qualités indispensables pour être un formateur


Être formateur est un métier captivant
qui a pour but d'optimiser la transmission de compétence.

Dans le cadre de la formation professionnelle, qu’il s’agisse d’accompagner des collaborateurs internes en entreprise ou de former des apprenants externes, réussir à capter l’attention, susciter l’engagement et faciliter l’apprentissage repose sur des compétences précises et des clefs connues.


Certaines compétences techniques et pédagogiques sont des qualités indispensables, car elles constituent le socle d’une pédagogie efficace. Ces qualités humaines et organisationnelles permettent au formateur de structurer ses parcours, d’adapter son approche à différents publics et de maximiser l’impact de chaque parcours de formation.

Les qualités humaines indispensables pour être un bon formateur

Au-delà de l’expertise technique dans son domaine, prérequis naturellement indispensable, un formateur professionnel doit posséder des qualités humaines essentielles pour accompagner efficacement ses apprenants. Celles-ci contribuent directement à la montée en compétences des apprenants et donc à la réussite du parcours de formation.

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Parmi ces qualités, on retrouve notamment :

 Créer un climat de confiance et faire preuve d’empathie

La capacité à créer un climat de confiance est essentielle. En combinant empathie, patience et bienveillance, le formateur instaure un environnement rassurant où l’erreur est perçue comme une étape normale de l’apprentissage. L’empathie permet de se mettre à la place de l’apprenant pour identifier ses obstacles et proposer des solutions adaptées. Ce climat positif encourage la participation, les questions et l’implication de chacun.

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 Être pédagogue, à l’écoute et savoir s’adapter

L’écoute active permet de comprendre les attentes, les besoins et les difficultés des apprenants afin d’ajuster son intervention.
Complémentaire, la capacité d’adaptation du formateur lui offre la souplesse nécessaire pour modifier son discours, son rythme ou ses méthodes selon le niveau du groupe, le contexte ou la dynamique de la session.

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 Communiquer clairement et motiver les apprenants

La clarté dans la communication consiste à transmettre un message simple, structuré et accessible, facilitant ainsi l’assimilation des connaissances.
La capacité à motiver complète cette compétence : en valorisant les efforts et en stimulant la curiosité, le formateur suscite l’engagement et la persévérance des participants.

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  À noter

Que ce soit pour les formations en présentiel ou en distanciel il est essentiel de concevoir des contenus pédagogiques adaptés au cerveau humain pour limiter le taux de décrochage des apprenants.


Richard Mayer, chercheur en sciences cognitives, a identifié 12 principes fondamentaux pour améliorer l’apprentissage multimédia et éviter la surcharge cognitive des apprenants.
Comment appliquer ces principes pour optimiser vos formations ? Ici un article détaillé sur ces principes.
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Les bonnes pratiques organisationnelles et méthodologiques : clefs du métier de formateur indépendant

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Un formateur efficace ne se limite pas à la transmission de connaissances : il doit également savoir organiser et structurer ses parcours pédagogiques pour maximiser le taux de transfert de savoir.

Les bonnes pratiques organisationnelles et méthodologiques permettent d’assurer la cohérence, l’efficacité et l’adaptabilité de la formation.

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 Définir clairement les objectifs pédagogiques

La première étape d’une formation réussie consiste à déterminer les objectifs pédagogiques. Ceux-ci doivent être précis, mesurables et atteignables. Une définition claire des objectifs guide le choix des contenus, des méthodes et des outils, et permet de mesurer l’impact de la formation.
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 Structurer et planifier le parcours pédagogique

Une bonne organisation implique de planifier les séquences pédagogiques de manière logique et progressive. Alterner théorie, pratique, études de cas ou mises en situation, varier les outils pédagogique permet de maintenir l’attention des apprenants et de faciliter la compréhension. La planification inclut également la gestion du temps et la préparation des supports pédagogiques.

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 Utiliser des méthodes et outils variés

Le recours à des méthodes pédagogiques diversifiées dynamise les parcours et optimise le taux de transfert de savoir. Exercices pratiques, quiz, ateliers collaboratifs, outils numériques ou plateformes LMS peuvent être intégrés selon le format de formation (présentiel, distanciel ou blended learning). La variété des méthodes permet d’adresser différents profils et styles d’apprentissage.

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 Évaluer et ajuster en continu

Enfin, un formateur doit savoir mesurer la progression des apprenants ainsi que leur satisfaction. Il devra s'appuyer sur les retours pour ajuster son parcours si nécessaire. Les évaluations régulières, les feedbacks et les observations permettent d’identifier les points à renforcer, d’adapter les contenus et de répondre aux besoins spécifiques de chaque groupe. La recherche d'une amélioration continue est primordiale, un parcours ne doit jamais être fini ou figé!

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  À noter

Ces bonnes pratiques renvoient directement à la méthode ADDIE qui est une approche à connaitre pour réussir la conception de vos parcours de formations. Ici un article détaillé sur cette méthode.

Notre formation de formateurs

Vous exercez une fonction de formateur et souhaitez monter en compétences sur la construction de vos parcours et l'animation de vos sessions ?

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Chez PAIRENNE, nous proposons un accompagnement structuré pour aider les professionnels à développer leur expertise pédagogique et à renforcer leur impact en formation.

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 Une formation adaptée aux formateurs indépendants et aux formateurs internes de tous niveaux

Notre formation de formateurs s’adresse à la fois aux formateurs indépendants souhaitant professionnaliser leur pratique et aux formateurs internes en entreprise, souvent des experts techniques disposant d’une excellente maîtrise de leur domaine mais ayant parfois moins de notions en pédagogie.
Notre approche sur mesure permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque profil et de les accompagner dans la transition vers une pratique pédagogique plus efficace.

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 Maîtriser la conception et l’animation des parcours

À travers une véritable démonstration par l'exemple, les participants apprennent à structurer leurs parcours, à définir des objectifs pédagogiques clairs et à varier les méthodes pédagogiques selon le contexte et le public. La formation couvre également l’intégration d’outils numériques et la conception de supports adaptés à tous les formats : présentiel, distanciel ou hybride.

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 Être organisé et professionnaliser ses supports et ses pratiques

À travers une véritable démonstration par l'exemple,  la formation fournit des méthodes et des outils pratiques pour optimiser les supports pédagogiques et structurer les séquences de manière professionnelle. Les formateurs repartent ainsi avec une approche complète et concrète, leur permettant de maximiser l’impact de leurs interventions et de créer des expériences d’apprentissage engageantes. 

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 FAQ : Les qualités pour être un bon formateur

Quelles sont les 6 qualités pour devenir un bon formateur ?

Les 6 qualités nécessaires pour devenir un bon formateur incluent l’écoute, l’empathie, la capacité à motiver les apprenants, l’adaptabilité, la clarté dans la communication et la capacité à créer un climat de confiance.

Quelles sont les qualités essentielles pour établir une relation de confiance avec les apprenants ?

L’empathie, la patience et la bienveillance sont les qualités essentielles en tant que formateur pour instaurer un environnement rassurant où chacun se sent à l’aise pour apprendre et poser des questions.

Pourquoi l’adaptabilité est-elle importante pour un formateur ?

La capacité d’adaptation permet au formateur d’ajuster ses méthodes, son rythme et son discours selon le public, le contexte et les besoins spécifiques des apprenants.

Peut-on apprendre à devenir un bon formateur ? 

Oui. La maîtrise des qualités essentielles et des bonnes pratiques pédagogiques peut être développée grâce à des formations spécialisées, comme celles proposées par PAIRENNE pour formateurs indépendants ou internes en entreprise