Salarié en CDI : Comment financer sa formation professionnelle?

Depuis sa création en 2015, le Compte Personnel de Formation dit CPF (ex DIF - Droit Individuel à la formation) a révolutionné l'accès à la formation professionnelle pour les travailleurs en France. Ce dispositif a été conçu pour offrir une plus grande liberté et responsabilité aux individus dans la gestion de leur parcours de formation.

Le Compte Personnel de Formation est ouvert à toute personne âgée d'au moins 16 ans occupant un emploi (le critère d'âge est rabaissé à 15 ans pour les jeunes en contrat d'apprentissage).

À tout moment de votre parcours professionnel, votre Compte Personnel de Formation (CPF) offre la possibilité de financer des formations visant à renforcer vos compétences, voire à envisager une évolution de carrière, voire même un changement de poste ou de secteur d'activité. Ce dispositif vous autorise également à suivre des formations pour votre enrichissement personnel, même si elles ne sont pas directement liées à votre activité professionnelle. Dès lors que votre formation ne se déroule pendant vos heures de travail, vous n'êtes pas dans l'obligation d'informer votre employeur de votre choix d'utiliser votre CPF et de votre volonté de vous former.

Le CPF : Fonctionnement 

Le CPF fonctionne comme un compte en ligne, alimenté tout au long de la vie active d'un individu. Chaque salarié cumule des droits à la formation en euros (et non plus en heures depuis le 1er janvier 2019). Actuellement, le CPF offre des droits à la formation s'élevant à 500 euros par année travaillée, sans distinction de temps de travail (avec un plafond fixé à 5.000 euros).

Grâce à la plateforme Mon Compte Formation, consulter son solde CPF et découvrir l'ensemble des formations éligibles est simple et rapide. Les formations éligibles au CPF doivent obligatoirement figurer dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Ce répertoire englobe une multitude de programmes diplômants et certifiants, proposés en présentiel ou à distance.

Conseils pour maximiser l'utilisation du CPF

Maximiser l'utilisation du CPF implique une bonne gestion des heures accumulées et une sélection avisée des formations. Des conseils pratiques, tels que la planification à long terme, la priorisation des compétences recherchées sur le marché du travail, et l'identification des formations répondant aux critères de qualité, peuvent aider à optimiser l'investissement de ses heures de CPF.

En complément, il est intéressant de noter qu'un CPF peut également financer un bilan de compétences.

Depuis le 1er janvier 2019, le Congé Individuel de Formation (CIF) a été remplacé par le CPF de transition, également appelé Projet de Transition Professionnelle (PTP). Ce dispositif spécifique du Compte Personnel de Formation est destiné aux salariés désirant se reconvertir professionnellement. Ce dispositif finance toute formation éligible au CPF permettant une transition vers un nouveau métier. Un salarié peut être éligible, dès lors qu'il a été en poste pendant 24 mois, dont 12 mois dans l'entreprise actuelle.

Si vous remplissez les critères d'éligibilité et avez identifié la formation adaptée à votre futur métier, la première étape consiste à postuler auprès de l'organisme de formation concerné. Ce dernier vérifiera si le parcours envisagé correspond bien à votre projet professionnel. En cas de validation de votre candidature et si la formation se déroule pendant vos heures de travail, vous devrez demander une autorisation d'absence à votre employeur au plus tard 120 jours avant le début de la formation, si celle-ci excède 6 mois. L'employeur ne peut refuser la demande, mais peut reporter votre départ en formation de 9 mois maximum si votre absence risque de perturber le fonctionnement de l'entreprise.

Une fois votre demande initiale effectuée, vous pourrez constituer un dossier auprès de l'organisme Transitions Pro de votre région. Ce dossier sera examiné par la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR), évaluant la cohérence de votre projet professionnel, la pertinence du parcours de formation choisi, ainsi que les perspectives d'emploi en regard de la situation actuelle du marché du travail.

Il est important de noter que la prise en charge des frais de formation ne passent pas uniquement par les financements publics. La prise en charge des formations des salariés en CDI peut également se faire par une prise en charge privée.

En effet, les entreprises, conscientes de l'importance de la montée en compétences de leurs employés, élaborent des plans de formation. Ces plans sont des outils stratégiques visant à identifier les besoins en compétences, à définir les actions de formation adaptées et à contribuer au développement professionnel des salariés.

Les plans de formation répondent à plusieurs objectifs parmi lesquels :

L'élaboration d'un plan de formation implique une analyse préalable des besoins en compétences, souvent réalisée en collaboration avec les managers, les RH et les salariés eux-mêmes. Une fois définis les axes prioritaires, des actions de formation adaptées sont sélectionnées, qu'elles soient dispensées en interne, par des prestataires externes ou en e-learning.

Le financement des plans de formation peut provenir des fonds propres de l'entreprise, des contributions obligatoires à la formation professionnelle, ou encore être soutenu par les OPCO évoqués plus haut. 

Un suivi régulier est nécessaire pour évaluer l'efficacité des actions mises en place. Cela permet d'ajuster les formations, d'évaluer les compétences acquises et de mesurer l'impact des investissements en formation sur la performance globale de l'entreprise.

Un dirigeant qui a suivi un programme afin d'acquérir de nouvelles compétences peut également bénéficier d'une prise en charge.

Le principal dispositif est un crédit d'impôt sur les dépenses de formation.

La notion de « chef d'entreprise » doit être entendue dans son acception large. Ainsi, sont considérés comme « chefs d'entreprise » les entrepreneurs individuels, gérants de société, présidents...

Les dépenses éligibles à ce crédit sont les suivantes :

Le crédit d'impôt est égal au produit : 

• Du nombre d'heures passées par le chef d'entreprise en formation ; 

• Par le taux horaire du salaire minimum de croissance (SMIC) 

Le taux horaire du SMIC à prendre en compte pour le calcul du crédit d'impôt est celui en vigueur au 31 décembre de l'année au titre de laquelle est calculé le crédit d'impôt.

Le crédit d'impôt pour dépenses de formation des dirigeants est plafonné à la prise en compte de 40 heures de formation par année civile et par entreprise.

Le crédit d'impôt doit être soustrait au solde de l'impôt sur les bénéfices dû par l'entreprise au titre de l'année au cours de laquelle les dépenses éligibles ont été engagées.

Dans un contexte professionnel en perpétuelle évolution, la formation continue est un atout indéniable pour tout salarié désireux de progresser dans sa carrière. Pour une personne en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), l'accès à des formations adaptées et la compréhension des mécanismes de financement revêtent une importance capitale pour rester compétitif sur le marché du travail.

Cet article a mis en lumière la diversité des possibilités de financement de la formation pour les salariés en CDI, mettant en avant des dispositifs tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), les Plans de Formation en Entreprises, le CPF de Transition, entre autres. Chacun de ces mécanismes offre des opportunités spécifiques pour acquérir de nouvelles compétences, se reconvertir, ou encore évoluer professionnellement.

Il est crucial de comprendre que ces démarches de financement de la formation s'inscrivent dans une logique d'investissement personnel et professionnel. Choisir de se former, c'est investir dans son avenir, dans sa capacité à s'adapter aux évolutions du marché du travail, et dans sa propre valorisation en tant que professionnel.

N'oublions pas que la formation n'est pas seulement une question de compétences techniques, mais également un moyen de développer des soft skills, d'accroître sa confiance en soi et d'élargir ses horizons professionnels.

En saisissant ces opportunités de formation et en utilisant les outils de financement adéquats, les salariés en CDI peuvent non seulement développer leurs compétences, mais aussi ouvrir de nouvelles perspectives professionnelles, contribuant ainsi à leur épanouissement professionnel et personnel.

Si vous souhaitez avoir d'autres conseils pour optimiser votre démarche fiscal (CIR, CII, CIMA, CIJV, CIC...) ou simplement monter en compétence sur ces sujets, n'hésitez pas à consulter nos formations ou à nous contacter pour un audit indépendant ou un accompagnement complet à un prix préférentiel auprès de notre partenaire.

• Mon Compte Formation

• Crédit impôt formation des dirigeants : BOFIP  et Entreprendre Service-Public

• TransitionPro

• Ministère du travail : Liste des OPCO, bilan de compétences, VAE