Jul 23 • Aurélien

Académie de formation en entreprise : Définition, avantages et bonnes pratiques

Académie de formation en entreprise

Bienvenue sur notre blog ! Aujourd'hui, nous allons explorer un sujet passionnant et essentiel pour toute entreprise moderne : l'académie de formation en entreprise.


Vous le savez, la formation continue des collaborateurs n'est plus une option, mais une nécessité. Pour rester compétitives et innovantes, les entreprises doivent investir dans le développement des compétences de leurs équipes. C'est ici qu'intervient l'académie de formation en entreprise.


Peut-être avez-vous déjà entendu parler de ce concept ou peut-être est-ce une nouvelle notion pour vous. Dans tous les cas, cet article a pour but de vous donner une compréhension claire de ce qu'est une académie de formation en entreprise, de vous montrer les nombreux avantages qu'elle peut apporter à votre organisation et de partager avec vous quelques bonnes pratiques pour la mettre en place efficacement.


Alors, installez-vous confortablement et embarquons ensemble dans cette exploration enrichissante!

Au sommaire

 Définition d'une académie de formation en entreprise
 Les avantages de mettre en place des parcours de formation interne
 Bonnes pratiques pour mettre en place une académie d'entreprise
 Conclusion : l'académie de formation interne, un investissement stratégique

Définition d'une "Académie de formation en entreprise"

Commençons par le commencement : qu'est-ce qu'une académie de formation en entreprise ? Si ce terme vous est nouveau, ne vous inquiétez pas, nous allons tout vous expliquer.


Une académie d'entreprise, c'est bien plus qu'un simple programme de formation ou qu'un accompagnement ponctuel. C'est une plateforme centralisée qui regroupe l'ensemble des ressources pédagogiques et des parcours de développement des compétences destinés aux équipes de l'entreprise. Imaginez un institut de formation interne où chaque membre de votre équipe peut accéder facilement à des formations sur mesure, adaptées à ses besoins spécifiques et aux objectifs de l'entreprise.

 Concept et origine

Le concept d'académie de formation en entreprise n'est pas nouveau, mais il a beaucoup évolué avec le temps. Autrefois, les entreprises proposaient des sessions de formation ponctuelles et peu intégrées. Aujourd'hui, avec l'essor des technologies numériques, les académies de formation offrent une approche beaucoup plus structurée afin d'optimiser la capitalisation et le transfert de savoir dans une entreprises.

Académie de formation d'entreprise


 Caractéristiques principales

  • Personnalisation des parcours de formation : Chaque salarié a des besoins différents. Une académie de formation centralise de nombreux parcours et programme de formation. Chaque profil et niveau de compétence peut ainsi sélectionner les parcours qu'il souhaite en fonction de ses besoins opérationnels

  • Centralisation des ressources et contenus pédagogiques : Fini le temps où il fallait chercher des informations dans tous les coins. Avec une académie de formation, tout est regroupé en un seul endroit, accessible en quelques clics

  • Utilisation des technologies numériques : Les plateformes de gestion de l'apprentissage (ou LMS pour Learning Management System) permettent d'organiser des formations en ligne et d'intégrer des outils interactifs pour rendre l'apprentissage plus dynamique

  • Suivi des progrès des stagiaires : Les académies d'entreprise proposent des quizz dans chaque parcours de formation. Ces quizz permettent ainsi au bénéficiaire et à ses managers de suivre les avancements et progrès. 

Empty space, drag to resize

  Besoin d'aide ? 
Vous souhaitez être assisté dans la création de votre académie de formations ? Les équipes Pairenne vous accompagnent sur l'ensemble des étapes de la création.
Contactez nous pour en discuter ou soyez recontacté ! 


 Différence avec d'autres méthodes de formation

Comment l'académie de formation en entreprise se distingue-t-elle des autres méthodes de formation ? Comparons-la à deux approches courantes :

  • Formation traditionnelle en présentiel 
    Bien que cette méthode ait ses avantages, elle peut être coûteuse et logiquement complexe à organiser. De plus, elle manque souvent de la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux emplois du temps chargés des collaborateurs. Elle peut également manquer de fiabilité (annulation au dernier moment car formateur absent ou pas nombre de bénéficiaire minimum non atteint).

  • Plateformes de e-learning génériques
    Celles-ci offrent une grande variété de cours, mais elles ne sont pas toujours alignées sur les besoins spécifiques de l'entreprise. Une académie de formation personnalisée, en revanche, est conçue sur mesure pour répondre aux objectifs et aux défis particuliers de votre organisation.

L'académie de formation en entreprise est finalement un bon mixte entre les formations catalogues et le 100% e-learning. Elle  représente une évolution naturelle et nécessaire dans le monde de la formation professionnelle. Véritable levier de gestion des compétences, la mise en place d'une structure de formation interne permet de maximiser l'apprentissage de manière efficace et personnalisée.

Les avantages de mettre en place des parcours de formation interne

Maintenant que nous avons bien compris ce qu'est une académie de formation en entreprise, explorons ensemble les nombreux avantages qu'elle peut offrir. Que ce soit pour l'entreprise elle-même, pour ses équipes ou même pour l'ensemble du secteur, les bénéfices sont nombreux et variés.

 Pour l'entreprise

  • Augmentation de la compétitivité et de l'innovation 
    Une entreprise dont les salariés sont régulièrement formés aux nouvelles compétences et aux meilleures pratiques est une entreprise qui reste à la pointe de son secteur. L'académie de formation permet de maintenir un haut niveau d'expertise interne, favorisant ainsi l'innovation et la compétitivité

  • Réduction des coûts de formation à long terme
    Bien que la mise en place d'une académie de formation représente un investissement initial, elle permet de réaliser des économies significatives à long terme. En effet, un même contenu de formation pourra être utilisé plusieurs fois par plusieurs collab'

  • Meilleure rétention des talents et réduction du turnover 
    Offrir des opportunités de développement professionnel et de progression de carrière est un excellent moyen de fidéliser les talents. Les collaborateurs se sentent valorisés et voient un avenir au sein de l'entreprise, ce qui réduit considérablement le turnover

  • Un support pour les fonction RH :
    Centraliser l'offre de formation de votre entreprise dans une académie donnera des outils aux ressources humaines pour l'animation des entretiens annuels. Les salariés souhaitent régulièrement monter en compétences, l'académie permettra de suivre l'accompagnement de l'employeur sur le développement des équipes

  • Optimisation de l'onboarding des nouveaux talents :
    Recruter n'est pas facile. Intégrer correctement un équipier est également un défi. La mise en place d'une académie de formation avec des parcours dédiées "onboarding" permet au nouvel arrivant de trouver toutes les ressources nécessaires pour comprendre l'entreprise, ses valeurs et ses processus. L'académie pourra offrir des outils de suivi et des espaces de discussion pour suivre la montée en compétence du jeune recruté

 Pour les apprenants

  • Accès à une formation continue et évolutive 
    L'académie de formation permet aux collaborateurs de se former en continu, à leur rythme, et selon leurs besoins. Ils peuvent ainsi acquérir de nouvelles compétences et se perfectionner en permanence, ce qui est très motivant et valorisant

  • Développement de compétences spécifiques à l'entreprise 
    Contrairement aux formations génériques, les programmes de l'académie sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les équipes acquièrent ainsi des compétences directement applicables à leur travail quotidien, augmentant leur efficacité et leur contribution

  • Sentiment d'appartenance et motivation accrue
    En investissant dans la formation de ses collaborateurs, l'entreprise montre qu'elle croit en leur potentiel et en leur développement. Cela renforce le sentiment d'appartenance et la motivation des équipes, qui se sentent soutenues et reconnues

Ne manquez pas !

Découvrez notre guide complet pour la création de formations internes 

Write your awesome label here.

Bonnes pratiques pour mettre en place une académie d'entreprise

Vous êtes convaincu des avantages d'une académie de formation en entreprise et prêt à franchir le pas ? Excellente décision ! Pour vous aider à réussir cette mise en place, voici quelques bonnes pratiques à suivre. 

 Analyse des besoins et définition des objectifs

  • Identifier les compétences clés nécessaires
    Avant de vous lancer, il est essentiel de réaliser une analyse approfondie des compétences actuelles et futures nécessaires à votre entreprise. Quelles sont les lacunes à combler ? Quelles compétences stratégiques doivent être développées ?

  • Définir les objectifs de formation à court et long terme
    Pensez à clarifier vos objectifs. Souhaitez-vous améliorer la productivité, préparer vos équipes aux nouvelles technologies, augmenter la satisfaction des employés ou encore optimiser l'intégration des nouveaux talents ? Des objectifs clairs vous aideront à structurer votre académie de manière cohérente et efficace


 Conception des programmes de formation

  • Structurer les parcours pour différents niveaux
    Créez des parcours de formation adaptés à différents niveaux de compétence, de l'intégration des nouveaux collaborateurs à la montée en compétence des employés actuels. Assurez-vous que chaque parcours est progressif et permet une évolution continue

  • Intégration de modules interactifs et multimédias
    Pour rendre la formation engageante et efficace, intégrez des modules interactifs, des vidéos, des quiz et des simulations. Ces outils pédagogiques stimulent l'intérêt des apprenants et facilitent la rétention des connaissances


 Utilisation de la technologie

  • Techniques pour encourager la participation active
    Incitez vos collaborateurs à participer activement en rendant les formations accessibles, pertinentes et alignées avec leurs aspirations professionnelles. Encouragez également le partage des connaissances entre pairs pour créer une communauté d'apprentissage dynamique

  • Reconnaissance et récompenses pour les progrès accomplis
    Mettez en place un système de reconnaissance pour valoriser les efforts et les accomplissements des collaborateurs. Des certificats, des badges et des récompenses peuvent grandement motiver les apprenants et renforcer leur engagement

 Amélioration continue

  • Feedback et ajustement des programmes de formation 
    Recueillez les retours des apprenants pour identifier les points forts et les axes d'amélioration de vos programmes de formation. Soyez flexible et prêt à ajuster les contenus et les méthodes pédagogiques pour répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise.

 Faire appel à un accompagnement par des experts

Mettre en place et animer une académie de formation en entreprise peut être un défi de taille, surtout si vous manquez de ressources internes spécialisées. C'est ici que l'opportunité de sous-traiter le développement et l'animation de votre académie à des spécialistes de l'ingénierie pédagogique digitalisée, comme PAIRENNE, prend tout son sens.


S'appuyant sur les pratiques de sa certification QUALIOPI,  PAIRENNE vous fait bénéficier d'un savoir-faire pointu en matière de création de parcours de formation sur mesure, d'intégration de technologies innovantes et de gestion de l'apprentissage. Cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant une formation de qualité à vos collaborateurs.


  Besoin d'aide ? 
Vous souhaitez être assisté dans la création de votre académie de formations ? Les équipes Pairenne vous accompagnent sur l'ensemble des étapes de la création.
Contactez nous pour en discuter ou soyez recontacté ! 

Conclusion : l'académie de formation interne, un investissement stratégique

L'académie de formation en entreprise est bien plus qu'un simple outil pédagogique. C'est un investissement stratégique qui peut transformer votre entreprise en un véritable vivier de talents, favorisant l'innovation, la compétitivité et l'engagement des collaborateurs.


Rappelez-vous des étapes essentielles pour réussir la mise en place de votre académie : une analyse approfondie des besoins, la conception de programmes de formation adaptés, l'utilisation de technologies modernes, l'encouragement à la participation active des collaborateurs et l'évaluation continue des compétences acquises. Et n'oubliez pas, vous n'êtes pas seuls dans cette aventure. Faire appel à des experts comme PAIRENNE peut vous aider à franchir ce cap avec succès, en bénéficiant de leur expertise en ingénierie pédagogique digitalisée.


L'avenir de la formation en entreprise est prometteur, et vous avez désormais toutes les clés en main pour y participer activement. En investissant dans le développement de vos collaborateurs, vous construisez non seulement une équipe plus performante, mais vous contribuez également à créer un environnement de travail dynamique et motivant.


Merci de nous avoir accompagné tout au long de cet article. Si vous avez des questions, des retours ou des besoins, n'hésitez pas à nous contacter. Ensemble, continuons à apprendre et à grandir !  

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une académie de formation en entreprise ?

C'est une plateforme centralisée regroupant les ressources et parcours de formation pour développer les compétences des collaborateurs.

Quels sont les avantages pour l'entreprise d'avoir une académie de formation ?

Une académie de formation augmente la compétitivité, réduit les coûts de formation à long terme et améliore la rétention des talents.

Quels sont les avantages pour les collaborateurs d'avoir une académie de formation à leur disposition ?

Une académie de formation augmente le bien être et la motivation des collaborateurs qui se sentent accompagnés dans leur développement personnel.

Quelle est la différence entre une académie de formation et les plateformes de e-learning génériques ?

Les académies sont personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, tandis que les plateformes génériques offrent des contenus plus larges et moins ciblés.

Quels sont les avantages de mettre en place une académie de formation interne plutôt que de suivre des formations catalogues ?

Une académie interne offre des formations sur mesure, parfaitement alignées avec les objectifs et besoins spécifiques de l'entreprise, contrairement aux formations catalogues qui sont souvent trop généralistes. Elle permet également une plus grande flexibilité et une meilleure intégration des valeurs et des processus internes.

Pourquoi une académie de formation améliore-t-elle l'onboarding des nouveaux talents ?


Une académie de formation offre des parcours structurés et personnalisés, facilitant l'accès aux informations essentielles, le suivi et le support continu, et une intégration rapide et efficace. Les nouveaux collaborateurs se sentent mieux accompagné dans leur démarrage et gagne plus vite en autonomie.

Nos autres articles qui pourraient vous intéresser 

Comment créer un centre de formation interne dans son entreprise

Learnworlds : avis et test complet et prix

La formation sur mesure pour maximiser la montée en compétences

Créer une plateforme de formation : le guide complet