Qu'est ce qu'une plateforme de formation et pourquoi la créer ?
Vous le savez très probablement en ayant cliqué sur cet article mais une plateforme de formation est une architecture digitale permettant de créer, développer, héberger, diffuser ou encore vendre des formations.
C'est donc un espace de rencontre entre des formateurs souhaitant diffuser leur savoir via des cours en ligne, module e-learning ou toutes autres ressources pédagogiques et des apprenants souhaitant accéder à ces contenus et interagir avec les formateurs et/ou d'autres apprenants.
Les raisons de créer une telle plateforme de formation sont nombreux et dépendent généralement du contexte dans lequel le projet prend place.
Les objectifs seront en effet différents que le projet soit porté par une entreprise, un organisme de formation ou encore un formateur indépendant.
Ils pourront par exemple être :
La plateforme de formation permet de mettre à disposition de tous les collaborateurs des formations qu'ils pourront suivre à leur rythme, quand et où ils le souhaitent. Cela favorise ainsi une montée en compétences générale de l'entreprise et uniformise la transmission de connaissance auprès des différentes équipes. Ce point est particulièrement intéressant dans le cadre de formations aux process ou à la culture d'entreprise.
Toujours dans la cadre d'une entreprise, la mise en place d'une plateforme de formation peut également faciliter la structuration du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs. Il vous sera alors possible de développer un parcours d'onboarding intégrant par exemple des ressources pédagogiques sur les process et les outils de l'entreprise mais également des points d'échange entre le nouvel arrivant et les différents services en charge de son accueil.
Dans le cas ou vous auriez un expertise à monétiser, le développement d'une plateforme de formation vous permettra de vendre au plus grand nombre ce savoir. La plateforme pourra alors non seulement être le support pour la diffusion de vos formations (synchrones ou asynchrones) mais également être l'architecture permettant de gérer tout le processus commercial et d'achat.
Que vous soyez un organisme de formation, un formateur indépendant ou une entreprise, la plateforme de formation vous permettra également d'optimiser les coûts lié à la formation. La centralisation du processus de formation sur un outil en ligne permet en effet de réduire les dépenses liées aux salles physiques ou encore aux déplacements. Elle peut également simplifier les processus administratifs en automatisant certaines tâches.
A noter néanmoins que la formation en ligne n'est pas adaptée à tous les besoins de formation !
Une plateforme de formation vous permettra également de diversifier les modalités pédagogiques afin de maximiser la transmission. Il sera en effet possible de mettre en place des formations en ligne synchrones mais également des ressources asynchrones comme de la vidéo, des modules interactifs, des quiz ou encore des espaces communautaires.
Enfin, la mise en place d'une plateforme de formation permettra de simplifier les processus de suivi et de reporting contribuant ainsi à optimiser les contenus de formation et la montée en compétences générale.
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Entreprise : Former les employés à de nouvelles compétences, intégrer de nouveaux collaborateurs ou se conformer aux réglementations.
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Organisme de formation : Mettre à disposition des cours en ligne pour compléter l'enseignement en présentiel ou atteindre un public plus large.
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Formateurs indépendants : Partager et vendre son expertise auprès d'une audience plus large sans sur-temps via des ressources pédagogiques asynchrones.
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Besoin d'aide ?
Vous souhaitez être assisté dans la création de votre plateforme de formation ? Les équipes Pairenne vous accompagnent sur l'ensemble des étapes de votre projet de la définition du cahier des charges à la gestion du centre en passant bien évidement par le choix des outils adaptés ou encore la création des ressources pédagogiques.
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