Créer une plateforme de formation : le guide complet

Vous le savez très probablement en ayant cliqué sur cet article mais une plateforme de formation est une architecture digitale permettant de créer, développer, héberger, diffuser ou encore vendre des formations.
C'est donc un espace de rencontre entre des formateurs souhaitant diffuser leur savoir via des cours en ligne, module e-learning ou toutes autres ressources pédagogiques et des apprenants souhaitant accéder à ces contenus et interagir avec les formateurs et/ou d'autres apprenants. 

Les raisons de créer une telle plateforme de formation sont nombreux et dépendent généralement du contexte dans lequel le projet prend place.
Les objectifs seront en effet différents que le projet soit porté par une entreprise, un organisme de formation ou encore un formateur indépendant.
Ils pourront par exemple être : 

Il est bien évidement possible de faire développer une plateforme de formation 100% sur mesure répondant précisément à l'ensemble des besoins listés dans son cahier des charges. Néanmoins, ce processus étant long et surtout très couteux, nous vous le déconseillons dans la grande majorité des cas. 

En effet, il existe sur le marché un très grand nombre d'outils permettant de créer avec plus ou moins de flexibilité et de fonctionnalités sa propre plateforme de formation et cela à un coût significativement réduit. Nous vous encourageons donc à suivre cette voie afin de pouvoir mettre en place rapidement votre plateforme de formation et ainsi bénéficier des premiers retours d'expérience.
Il n'est en effet pas rare de devoir faire évoluer son cahier des charges initial et la plateforme suite aux premiers retours des utilisateurs (vous serez alors heureux de ne pas avoir dépensé des dizaines de milliers d'euros pour développer une plateforme sur mesure). 

Afin de sélectionner l'outil de création de votre plateforme de formation le plus adapté à votre projet, appuyez vous sur votre cahier des charges préalablement établi.
Quelques exemples d'outils : 

Une fois l'outil adapté sélectionné, il est temps de passer à la conception de votre centre de formation. Mais pas de panique, dépendamment de l'outil sélectionné, il s'agit généralement d'un simple paramétrage du logiciel afin de l'adapter à votre projet (charte graphique, fonctionnalités...). 

Dans le cas de la création d'une plateforme de formation pour la vente, la création d'un site commercial sera également nécessaire. Dans ce cas, le développement est généralement un peu plus long et technique (création du site, sélection du nom de domaine, hébergement...). 

Si vous avec les compétences et le temps pour ces travaux, vous devriez malgré tout être autonome pour cette étape. Dans le cas contraire, vous pouvez également vous faire accompagner par des professionnels comme Pairenne qui vous assisteront alors dans ce développement. 

Profitez également de ce temps de création pour réfléchir à l'automatisation de certains processus à l'aide de votre plateforme (envoi de mails automatiques, d'invitations, de factures...)  

Félicitation, votre plateforme de formation est maintenant en place. Intéressons nous maintenant au contenu ! C'est en effet le cœur de votre plateforme et ce qui attirera les apprenants et les incitera à s'engager. Pour créer une expérience d'apprentissage efficace et agréable, il est essentiel de concevoir des contenus adaptés à ses apprenants.

Pour plus d'informations sur la conception de formation, vous pouvez consulter nos ressources sur le sujet ci-dessous :