Oct 8 • Paul

Créer une plateforme de formation : le guide complet

Concevoir une formation

Vous envisagez de créer une plateforme de formation pour la vente de vos propres formations ou simplement pour la montée en compétence de vos collaborateurs ? Vous êtes au bon endroit !

Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes qui vous permettront de mener à bien votre projet de la définition du cahier des charges, à la diffusion de la plateforme en passant par le choix des outils adaptés.  Commençons tout de suite ! 

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Qu'est ce qu'une plateforme de formation et pourquoi la créer ?

Qu'est ce qu'une plateforme de formation ? 

Vous le savez très probablement en ayant cliqué sur cet article mais une plateforme de formation est une architecture digitale permettant de créer, développer, héberger, diffuser ou encore vendre des formations.
C'est donc un espace de rencontre entre des formateurs souhaitant diffuser leur savoir via des cours en ligne, module e-learning ou toutes autres ressources pédagogiques et des apprenants souhaitant accéder à ces contenus et interagir avec les formateurs et/ou d'autres apprenants. 

Pourquoi créer une plateforme de formation ? 

Les raisons de créer une telle plateforme de formation sont nombreux et dépendent généralement du contexte dans lequel le projet prend place.
Les objectifs seront en effet différents que le projet soit porté par une entreprise, un organisme de formation ou encore un formateur indépendant.
Ils pourront par exemple être : 

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Cas d'utilisation concret 

  • Entreprise : Former les employés à de nouvelles compétences, intégrer de nouveaux collaborateurs ou se conformer aux réglementations. 

  • Organisme de formation : Mettre à disposition des cours en ligne pour compléter l'enseignement en présentiel ou atteindre un public plus large.

  • Formateurs indépendants : Partager et vendre son expertise auprès d'une audience plus large sans sur-temps via des ressources pédagogiques asynchrones.

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Vous souhaitez être assisté dans la création de votre plateforme de formation ? Les équipes Pairenne vous accompagnent sur l'ensemble des étapes de votre projet de la définition du cahier des charges à la gestion du centre en passant bien évidement par le choix des outils adaptés ou encore la création des ressources pédagogiques. 
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Étape 1 : analyser les besoins et définir le cahier des charges

L'analyse du besoin et la définition du cahier des charges constitue la première étape du projet et probablement l'une des plus importantes.  Etant donné la diversité des objectifs vus dans la section précédente, cette définition des besoins conditionnera notamment le choix des outils adaptés à votre projet.

Durant cette étape, vous pourrez notamment vous demander :  

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Étape 2 : Choisir les outils adaptés

Il est bien évidement possible de faire développer une plateforme de formation 100% sur mesure répondant précisément à l'ensemble des besoins listés dans son cahier des charges. Néanmoins, ce processus étant long et surtout très couteux, nous vous le déconseillons dans la grande majorité des cas. 

En effet, il existe sur le marché un très grand nombre d'outils permettant de créer avec plus ou moins de flexibilité et de fonctionnalités sa propre plateforme de formation et cela à un coût significativement réduit. Nous vous encourageons donc à suivre cette voie afin de pouvoir mettre en place rapidement votre plateforme de formation et ainsi bénéficier des premiers retours d'expérience.
Il n'est en effet pas rare de devoir faire évoluer son cahier des charges initial et la plateforme suite aux premiers retours des utilisateurs (vous serez alors heureux de ne pas avoir dépensé des dizaines de milliers d'euros pour développer une plateforme sur mesure). 

Afin de sélectionner l'outil de création de votre plateforme de formation le plus adapté à votre projet, appuyez vous sur votre cahier des charges préalablement établi.
Quelques exemples d'outils : 

Learnworlds est un des outils les plus flexible et complet. Il est spécialement adapté à la création de plateformes en ligne pour la vente de formations.
Il intègre à ce titre l'ensemble des fonctionnalités de paiement et de marketing digital nécessaires pour maximiser la vente. 

360 Learning est spécialement conçu et adapté à la formation en entreprise. Très simple d'utilisation, il permet à chaque collaborateur de créer et partager ses propres contenus de formation. 

Digiforma est quant à lui spécialement conçu pour faciliter la gestion administrative des organismes de formation au regard notamment de la certification Qualiopi. Il intègre ainsi toutes les fonctionnalités permettant d'assurer une traçabilité parfaite des formations.

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Étape 3 : Créer son centre de formation

Une fois l'outil adapté sélectionné, il est temps de passer à la conception de votre centre de formation. Mais pas de panique, dépendamment de l'outil sélectionné, il s'agit généralement d'un simple paramétrage du logiciel afin de l'adapter à votre projet (charte graphique, fonctionnalités...). 

Dans le cas de la création d'une plateforme de formation pour la vente, la création d'un site commercial sera également néces