Learnwords est une plateforme d'apprentissage chypriote créée en 2014. Basée sur le cloud, elle permet de concevoir, héberger et vendre des formations en ligne. 

Contrairement à d'autres outils de vente de produits digitaux tels que System.io ou encore Clickfunnel, Learnworlds se spécialise sur la formation afin de fournir des fonctionnalités plus poussées dans la création et la gestion des ressources pédagogiques sans pour autant faire l'impasse sur les outils de vente et de marketing digital. Probablement un des meilleurs choix pour les formateurs, organismes de formation et entreprise souhaitant développer une académie de formation sur mesure à leur image que ce soit pour l'interne ou pour la vente. 

De par cette richesse de fonctionnalités et capacités, un temps de développement plus important que pour la majorité des LMS sera malgré tout nécessaire pour élaborer une académie de formation sous Leanworlds à son image : le prix du sur mesure et d'une plus grande personnalisation. 

Une fois votre première formation créée, vous accéderez alors à l'éditeur de formation ci-dessous. 
De cet éditeur il vous sera possible de personnaliser et paramétrer intégralement votre formation qu'il s'agisse bien évidement du contenu (Course outline), de la page de présentation de la formation (Course page layout) mais également de l'ensemble des conditions d'accès, d'avancement ou encore d'automatisation de votre formation. 
Bien évidement, vous aurez également la possibilité à partir de là de suivre l'avancement des apprenants, de collecter les retours et devoirs ou encore de décerner des certifications. 

En ce qui concerne plus spécifiquement le contenu des formations, il vous sera possible de créer des structures de formation à deux niveaux hiérarchiques : Les sections  (Introduction ci-dessus) et les activités (0.1 - Présentation de la formation et plan).  

Concernant ces activités justement, Learnworlds permet d'intégrer de très nombreuses modalités pédagogiques parmi lesquelles : 

Le paramétrage des formations avec Learnworlds permet notamment de gérer les statuts et conditions  d'accès à vos formations parmi lesquels : 

En complément de ces conditions d'accès, il vous sera également possible lors de la paramétrisation de définir les modalités d'avancement de chaque activité (libre, linéaire, note, durée...), de définir un prix avec des facilités de paiement ou encore des offres spéciales, d'adapter l'esthétique de l'espace apprenant ou encore de mettre en place des automatisations (ex : lors de ''inscription d'un apprenant à un cours, l'inscrire automatiquement à un autre, lui envoyer un mail et lui ajouter un tag...)

Afin de favoriser la rétention et l'engagement des apprenants sur votre académie, Learnworlds met à disposition deux principales fonctionnalités : 

Cet espace permet de créer des canaux d'échanges publics et accessibles à toute l'académie ou encore privés et associés à des formations spécifiques. 
Ces espaces contribuent ainsi à favoriser les échanges directes entre les apprenants mais également entre apprenants et formateurs. 

Toujours dans le but de favoriser l'engagement des apprenants, Learnworlds propose également quelques fonctionnalités de gamification. Tel que présenté ci-dessous, il est en effet possible d'attribuer des badges aux apprenants réalisant certaines actions ( actions sociales, likes sur des commentaires...). 
A noter malgré tout que ces fonctionnalités, restent très limitées et peu flexibles. 

Vous pourrez également vous appuyer sur les fonctionnalités de blogging ou encore de formation gratuite afin de mettre à disposition de votre audience des contenus supplémentaires et ainsi favoriser la rétention mais également attirer de nouveaux utilisateurs. 

Les fonctionnalités de vente et de marketing sont également très complètes sur Learnwords. Pour vous aider à convertir un maximum de prospects en clients, vous pourrez notamment : 

Lorsqu'on développe une académie de formation d'envergure, cela se fait généralement en équipe. Pour faciliter cette collaboration, Learnworlds offre la possibilité de définir une multitude de rôles (totalement débloqué sur le forfait Learning center et plus) et même de créer des rôles sur mesure avec des accès et droit personnalisés. 
Le développeur pourra alors avoir accès à l'éditeur de site quand le formateur pourra accéder aux suivi des apprenants de sa formation ainsi qu'aux contenus de celle-ci. Cela permet ainsi de garantir la sécurité de la plateforme tout en favorisant la collaboration. 

Pour vous aider à gérer votre académie de formation au quotidien, Learnworlds met à disposition plusieurs fonctionnalités permettant d'optimiser et faciliter la gestion administrative ou encore la création des formations. 

Pour les forfaits Learning Center et plus, il sera possible de mettre en place des processus  d'automatisation afin de simplifier la gestion de votre académie. Grâce à ces automatisations, vous pourrez par exemple enrôler des utilisateurs dans des formations en fonction de tags ou d'adresses mails spécifiques ou encore mettre en place un mailing automatique pour automatiser la relance des apprenants.  

Pour vous assister dans la création de vos formations ou de vos contenus, un assistant IA est également intégré dans la plateforme. Celui-ci vous permettra par exemple d'élaborer une structure de formation sur mesure en fonction de nombreux éléments tels que :  

Pour le suivi des apprenants et des ventes, Learnworlds propose différentes solutions de reporting à la fois générales à l'académie mais également spécifiques à des groupes ou formations. 
Vous pourrez notamment : 

Grâce à ces statistiques vous pourrez notamment suivre pour chaque formation : 

Il en va de même pour le suivi de toute l'académie. Il sera en effet possible (forfait Learning center et +) de créer (et même programmer) des rapports sur mesure sur les thématiques que vous souhaitez comme le nombre d'utilisateur actif, le taux de réussite général, les abandons, les ventes...

Pour les forfaits Learning center et plus, il sera en outre possible de générer des matrices de suivi d'un groupe d'apprenants afin d'avoir une vision rapide et claire des formations débutées, suivies et finalisées par chaque membre de ce groupe. Idéal pour le reporting RH des entreprises.

Afin d'étendre toujours plus loin les fonctionnalités de votre académie de formation et faciliter votre gestion, Leanworlds propose également de nombreuses intégrations parmi lesquelles : 

Il est difficile d'être exhaustif sur les fonctionnalités de Learnworlds tant celle-ci sont nombreuses et continuent de se développer. Néanmoins, nous ne pouvions pas terminer cette analyse sans mentionner également : 

Tel que présenté ci-dessous, Learnworlds propose trois principaux plans tarifaires : Starter, Pro Trainer et Learning Center allant de 24€/mois à 249€/mois annualisé. Un des gros avantages de ces forfaits est qu'ils ne varient pas en fonction du nombre de formations ou d'apprenants contrairement à de nombreux LMS du marché. Les évolutions de prix sont en revanche basées sur les fonctionnalités disponibles ainsi que sur le nombre d'administrateurs.  

Analyser donc bien vos besoins avant de vous lancer. Vous n'avez en effet peut être pas besoin de toutes les fonctionnalités intégrées dans le forfait Learning Center !

Notez qu'en l'état, nous pourrions croire qu'il est possible d'avoir avec ces forfaits un nombre illimité d'utilisateurs. Learnworlds mentionne néanmoins sur son site une limitation en terme d'utilisateurs actifs mensuels (1000 pour le plan starter et 2000 pour les autres). Cela laisse bien évidement de la marge, mais il nous semblait malgré tout important de le rappeler. 

Comme nous pouvons le constater les fonctionnalités et possibilités offertes par Learnworlds sont très nombreuses et d'expérience il permet de répondre à la majorité des cahiers des charges. 

C'est pour cette raison que nous le recommandons, l'utilisons nous même et le déployons régulièrement chez nos clients. 

Malgré tout, il est important de rappeler qu'il existe sur le marché de nombreux LMS dont certains sont plus simples de paramétrisation et potentiellement moins couteux. Pour un hébergement simple de formations à destination de quelques collaborateurs internes, Ils seront donc sans doute plus adaptés. 
Pour cette raison, nous vous recommandons de définir en amont de votre projet un cahier des charges précis afin de sélectionner le ou les outil adaptés. 
En cas de besoins ou de doutes, n'hésitez pas également à vous faire accompagner par des professionnels comme Pairenne.