Dec 18 • Aurélien

Guide : comment faire financer sa formation par un OPCO ?

opco financement formation

Vous souhaitez former vos équipes, mais le financement vous freine ?

Vous avez déjà entendu parler des OPCO sans vraiment savoir ce que ça veut dire ?

Pas de panique, dans cet article nous vous expliquons tout sur les demandes de financements des formations professionnelles par vos opérateurs de compétences.

Sommaire

 Les OPCO (opérateurs de compétences) : Définition
 Comment connaître son OPCO ?
 Comment faire financer sa formation par un OPCO?
 Notre guide complet pour obtenir un financement de l'OPCO ATLAS

Les OPCO (opérateurs de compétences) : Définition

Les opérateurs de compétences, plus connus sous le nom d'OPCO, sont des organismes créés pour simplifier l’accès au financement de la formation professionnelle.  
Ces entités agréées par l'Etat ont pour fonction de soutenir les entreprises de moins de 50 salariés (TPE et PME) afin de financer les formations professionnelles de leurs collaborateurs.

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  À savoir :

La mission des OPCO ne se limite pas au financement des formations. Ils jouent également un rôle dans :

  •  La promotion de l’alternance, en soutenant les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
  •  Le soutien aux branches professionnelles dans l’élaboration de certifications adaptées aux besoins du marché.
  •  L'accompagnement des entreprises à structurer leurs plans de développement des compétences, grâce à un accompagnement stratégique et des outils de gestion prévisionnelle des emplois (GPEC).

Comment connaître son OPCO ?

Pour savoir quel OPCO est compétent pour votre entreprise, il suffit de connaître votre secteur d’activité.

Chaque OPCO couvre des secteurs professionnels spécifiques. Voici une liste des 11 OPCO qui sont là pour vous accompagner :

  Aide   
Pour connaitre votre OPCO vous pouvez utiliser l'outil de France Compétences avec votre numéro SIRET en cliquant ICI. 

Comment faire financer sa formation par un OPCO?

Vous avez un projet de formation pour un salarié et vous vous demandez comment financer sa montée en compétence?

Voici les grandes étapes pour faire financer une formation professionnelle :

Vérifier les critères d’éligibilité

Avant de vous lancer dans votre demande, il est important de vérifier si la formation que vous souhaitez financer est bien éligible aux financements des OPCO. Il y a plusieurs critères à prendre en compte :

  • Le contenu de la formation : Les OPCO financent des formations en lien avec les besoins de votre entreprise ou les compétences des salariés

  • Le formateur : L’organisme de formation doit être certifié avec le label Qualiopi. Ce label garantit que le prestataire de formation répond à des critères de qualité. Vous trouverez ici la liste des organismes de formation Qualiopi au titre des actions de formations.

  • Le prix horaire de la formation : Certains OPCO fixent un tarif horaire maximum pour les formations qu’ils financent. Si le prix de la formation dépasse ce plafond, il peut ne pas être pris en charge, ou une partie peut rester à la charge de l’entreprise. 

Pensez à consulter le site de votre OPCO pour connaitre les éventuelles conditions particulières complémentaires.

 Remarque :
Pensez aussi à vérifier qu'il vous reste encore du budget avant de faire une demande de prise en charge. Pour cela, appelez directement votre OPCO avec votre numéro d'adhérent. Si vous n'avez plus de budget vous devrez autofinancer la formation visée ou attendre le déblocage du budget de l'année suivante.

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Préparer votre dossier de financement de formation

Une fois les critères vérifiés, il est temps de préparer votre dossier de demande de financement. Ce dernier doit être complété en ligne et comprend globalement les éléments suivants :

Avant la formation

  • Un devis ou programme détaillé de la formation
  • Le planning de la formation
  • La fiche de renseignement du salarié ou du demandeur
  • La fiche de renseignement de l'organisme de formation

Après la formation

  • La facture de la formation
  • Une attestation de présence

Prenez soin de remplir ces documents correctement, car une demande incomplète ou incorrecte pourrait retarder la réponse à votre demande de prise en charge.

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 Remarque :
Si vous ne souhaitez pas avancer les frais, une demande de prise en charge directe est possible.

Votre OPCO règlera alors directement l’organisme de formation. 

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Soumettre votre demande dans les délais 

Attention, les budgets OPCO sont valables pour une année civile, il est donc remis à 0 chaque 31/12 !

En général les dépôts de demande de prise en charge ne peuvent plus être effectués après le 5 décembre. Ne manquez pas cette date ou vous perdrez définitivement vos budgets!

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  Les équipes PAIRENNE vous accompagne
Vous avez besoin d'aide pour monter votre demande de formation professionnelle? 
Contactez nous pour en discuter ou soyez recontacté ! 

Notre guide complet pour obtenir un financement de l'OPCO ATLAS

Obtenir un financement de l'OPCO ATLAS est plus simple grâce à notre guide. Il vous accompagne dans chaque étape :

  • Vérification des critères d’éligibilité
  • Préparation du dossier avec les bons documents
  • Respect des délais pour maximiser vos chances de succès
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Téléchargez-le dès maintenant pour faciliter vos démarches. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe est là pour vous accompagner !

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme chargé d’accompagner les entreprises dans le financement et la gestion de la formation professionnelle de leurs salariés. Ils aident les entreprises à financer les coûts des formations et à choisir les solutions adaptées aux besoins de leurs employés.

Quelles formations peuvent être financées par un OPCO ?

Les formations financées par les OPCO doivent répondre à des critères précis : elles doivent être en lien avec l'activité de l'entreprise, dispensées par un OF certifié QUALIOPI et entrer dans les grilles de budget.

Est-ce que toutes les PME peuvent faire financer leurs formations ?

Oui, toutes les PME peuvent bénéficier du financement des OPCO, à condition que la formation demandée soit éligible et que les démarches soient effectuées dans les règles. 

Comment savoir quel OPCO est le bon pour mon entreprise ?

Chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de son secteur d’activité. Pour connaître le vôtre, vous pouvez consulter le site suivant avec votre numéro SIRET 

Combien de temps est valable mon budget OPCO ?

Les budgets OPCO sont valables par année civile. Ils périment donc chaque 31/12 et les compteurs sont remis à 0. Pensez à les utiliser!

Quels documents sont nécessaires pour faire une demande de financement ?

Pour une demande de financement, vous devrez généralement fournir : Un devis ou programme détaillé de la formation, le planning de la formation, des informations sur le salarié ou encore des informations sur l'organisme de formation

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