Jun 25 • Valentin

Les meilleurs outils pour la formation en ligne

Concevoir une formation

La formation en ligne est aujourd'hui devenue un élément incontournable de tout projet pédagogique que vous soyez une entreprise souhaitant intégrer et faire monter en compétences ses collaborateurs ou encore un expert souhaitant transmettre au plus grand nombre son savoir. 

Néanmoins pour être pertinente et éviter les risques de décrochage des apprenants (très présent sous ce format), la formation en ligne se doit d'être très engageante. 
Pour atteindre cet objectif, un des moyens le plus efficace est de combiner et diversifier les supports de formation (texte, infographie, vidéo, son..) ou encore les modalités pédagogiques (classe virtuelle, e-learning, communauté d'apprenants, quizz, jeu..).

Il est cependant pas toujours aisé de savoir quels outils utiliser pour créer, gérer et partager ses formations. Pour vous aider dans cette voie, nous explorons dans cet article un grand nombre d'outils qui vous permettront d'organiser vos formations en ligne, de créer des ressources e-learning, des quiz, des sondages interactifs ou encore qui vous aiderons dans l'élaboration de vos contenus via l'intelligence artificielle. Que vous soyez débutant ou expérimenté, ces ressources vous aideront à simplifier la création de vos formations et à maximiser leur efficacité

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Pourquoi créer une formation en ligne ?

Peu importe le secteur d'activité, la création d'une formation en ligne peut offrir de nombreux avantages. En effet, bien que le travail et l'investissement initial puissent être assez importants, la formation en ligne a l'avantage de pouvoir être partagée à un large public et cela dans la durée dans le cas des formations 100% asynchrones. Ce modèle est donc particulièrement adapté si vous souhaitez pouvoir former un très large public sans nécessiter un investissement temporel trop important. 

Pour les entreprises : 

Pour les entreprises, la formation en ligne peut par exemple contribuer à :

  • Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : En leur offrant un accès rapide et structuré aux informations essentielles, les formations en ligne permettent aux nouveaux employés de se familiariser rapidement avec les processus, la culture ou encore les outils de l'entreprise. Cela réduit ainsi le temps nécessaire à l'adaptation et augmente leur efficacité et leur satisfaction dès les premiers jours.

  • Améliorer les compétences des salariés de manière continue : Les formations en ligne peuvent également contribuer à la montée en compétences continue de vos collaborateurs. En leur proposant régulièrement des contenus de formation dans les axes stratégiques de développement de votre entreprise, vous favorisez ainsi la satisfaction et l'engagement de vos équipes tout en contribuant à la productivité et à l'efficacité au sein de l'entreprise. 

  • Éduquer les clients sur les produits et services : En fournissant des formations détaillées sur l'utilisation des produits, les entreprises peuvent également améliorer la satisfaction et la fidélité de leurs clients. Une meilleure compréhension des produits permet ainsi aux clients de tirer le meilleur parti de l'outil, renforçant leur confiance envers la marque.


Pour les entrepreneurs et les experts : 

Pour les entrepreneurs et les experts, proposer des formations en ligne peut également offrir certains avantages en particuliers en particulier pour la vente  :


  • Produit scalable : Les formations en ligne offrent la possibilité de créer un produit "scalable", c'est-à-dire un produit pouvant être reproduit et vendu à grande échelle sans nécessiter d'effort additionnel significatif. Une fois la formation créée, elle peut en effet générer des revenus de manière continue.

  • Accessibilité mondiale : Ce modèle permet par ailleurs aux entrepreneurs et experts de toucher un public mondial sans les contraintes géographiques et logistiques des formations en présentiel. Ils peuvent ainsi étendre leur marché et accroître leurs revenus.

  • Défis et solutions : Cependant, il faut également rappeler qu'une formation 100% en ligne peut s'avérer nettement moins engageante qu'une formation présentielle. Pour éviter les abandons, il est donc essentiel d'optimiser l'implication des apprenants en proposant des ressources interactives et en favorisant la création d'une communauté d'apprenants.


Critères de sélection des logiciels de formation en ligne

Lorsqu'il s'agit de choisir les bons outils pour la création de ses formations en ligne, il est crucial de bien évaluer en amont les besoins spécifiques de votre entreprise ou de vos projets.
Voici quelques critères que vous pouvez notamment prendre en compte pour faire votre choix.

Fonctionnalités

Les outils de formation en ligne doivent offrir une gamme complète de fonctionnalités adaptées à vos besoins. Pour les LMS (Learning Management System) que nous verrons dans le paragraphe suivant, cela inclut par exemple des options pour la création de contenus interactifs, la possibilité d'intégrer des vidéos, des quiz et des sondages, ainsi que des outils de suivi des performances des apprenants. Assurez-vous ainsi que l'outil choisi permet une personnalisation suffisante pour répondre aux exigences de vos programmes de formation.

Facilité d'utilisation

La facilité d'utilisation est essentielle pour les formateurs, les gestionnaires et les apprenants. Une interface ergonomique et simple d'utilisation favorise une adoption rapide, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu de la formation plutôt que sur la manipulation technique. Optez donc pour des solutions qui offrent une expérience utilisateur fluide et simple.

Compatibilité avec d'autres outils

La compatibilité entre les outils est essentielle pour une gestion simplifiée de vos formations que ce soit sur les aspects pédagogiques mais également administratifs ou encore commerciaux.
Veillez donc à retenir des outils qui peuvent communiquer automatiquement entre eux pour éviter toutes perte d'informations ou une gestion manuelle trop importante.

Rapport qualité-prix

Évaluer le coût des outils de formation en ligne par rapport à leurs fonctionnalités et avantages est bien évidement essentiel.
Recherchez ainsi des solutions qui offrent un bon équilibre entre coût et performance, et qui correspondent à votre besoin et votre budget. N'oubliez pas de prendre en compte les coûts cachés, tels que les frais de licence, de support technique ou encore de mise à jour.
Enfin gardez également en tête le développement potentiel de votre projet de formation. Certains outils peuvent en effet être très abordables pour quelques apprenants mais devenir très couteux dès lors que ce nombre augmente.

Service client réactif et efficace

Le support technique et le service client sont des éléments cruciaux à ne pas négliger. Un service client réactif et compétent peut faire toute la différence en cas de problèmes techniques ou de questions concernant l'utilisation des outils.
Recherchez des fournisseurs qui offrent une assistance rapide et efficace, avec des options de support variées (chat en direct, e-mail, téléphone).

Suivi et gestion administrative

Ce sont des aspects cruciaux dans le choix d'un LMS. Ils permettent de suivre efficacement les progrès et les performances des apprenants, ainsi que de répondre aux exigences administratives, notamment pour des labels comme Qualiopi. Un système robuste de suivi et de reporting offre une visibilité claire sur les activités de formation, facilitant l'analyse des données, l'identification des points d'amélioration et la gestion administrative.

  Bien établir un cahier des charges avant de se lancer !

Avant tout choix d'outils, il est essentiel de bien établir un cahier des charges détaillé. Ce document doit inclure tous vos besoins et attentes en matière de fonctionnalités, de compatibilité, de budget, et de support. Avoir un cahier des charges clair vous aide ainsi à comparer objectivement les différentes solutions disponibles sur le marché et à prendre une décision éclairée.

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Le choix de la plateforme pour héberger ses formations en ligne

Sélectionner la bonne plateforme pour héberger vos formations en ligne est une étape cruciale pour assurer une expérience d'apprentissage fluide et efficace. Les plateformes de gestion de l'apprentissage (LMS) et les systèmes de gestion de contenu de l'apprentissage (LCMS) jouent un rôle central dans la distribution et la gestion de vos contenus de formation.

Qu'est-ce qu'un LMS et un LCMS ?

Un LMS (Learning Management System) est une plateforme utilisée pour planifier, livrer et suivre les cours de formation en ligne. Il gère les inscriptions, le suivi des progrès des apprenants, et peut souvent intégrer des outils de communication et d'évaluation. Un LCMS (Learning Content Management System), en revanche, est plus axé sur la création, la gestion et la publication des contenus pédagogiques. Certaines plateformes de formation combinent aujourd'hui les fonctionnalités des deux systèmes pour offrir une solution complète.

Voici quelques exemples de LMS/LCMS disponibles sur le marché.

360 Learning

360 learning met l'accent sur la simplicité et la collaboration des apprenants. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de cours interactifs avec des vidéos, des quiz et des sondages, ainsi que des outils de collaboration en ligne tels que les salles de discussion et les forums.
360 Learning est particulièrement adapté aux entreprises cherchant à former leurs employés de manière collaborative et interactive. Elle permet en effet à chaque collaborateur possédant une expertise de créer simplement une formation afin de partager son savoir à ses collègues. 

Learnworlds

Learnworlds se concentre sur la création de cours en ligne avec une expérience utilisateur de haute qualité. Elle offre des fonctionnalités telles que la personnalisation avancée des cours, la création de sites web de formation, les outils de marketing intégrés, et les options de vente de cours.
Learnworlds est idéal pour les entrepreneurs, les formateurs et les entreprises souhaitant développer une académie de formation sur mesure. Sa différence réside en effet dans ses options avancées de personnalisation et de marketing, permettant de créer des cours en ligne hautement personnalisés et de les commercialiser efficacement.

Teachable

Teachable est une plateforme de création et de vente de cours en ligne qui se distingue par sa facilité d'utilisation et son interface conviviale. Avec Teachable, les formateurs peuvent créer des cours multimédias interactifs, personnaliser leurs sites web et gérer facilement les paiements et les inscriptions des apprenants.
De la même manière que Learnworlds, Teachable offre également des outils de marketing intégrés, tels que des pages de vente personnalisables et des options de promotion des cours, ce qui en fait une solution complète pour les entrepreneurs et les formateurs cherchant à vendre des cours en ligne.


Moodle

Moodle est le LMS open source le plus populaire. Il offre une grande flexibilité et une personnalisation avancée. Il propose des fonctionnalités telles que la création de cours avec des modules interactifs, la gestion des utilisateurs, le suivi des progrès des apprenants, les forums de discussion, les quiz, et bien plus encore. Moodle est idéal pour les établissements éducatifs, les entreprises, et les organisations qui souhaitent avoir une maitrise totale de leur LMS avec la possibilité de l'héberger directement depuis leurs serveurs. 

Thinkific

Thinkific est une autre plateforme populaire de création et de vente de cours en ligne, offrant une gamme complète d'outils pour les formateurs et les entrepreneurs. Avec Thinkific, vous pouvez créer des cours multimédias interactifs, personnaliser votre site web de cours, gérer les paiements et les inscriptions des apprenants, et suivre les progrès des participants.
Thinkific propose également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des affiliés, les webinaires intégrés et les intégrations avec d'autres outils de marketing et de CRM. Sa principale différence réside dans sa flexibilité et ses options avancées de personnalisation, offrant aux utilisateurs la possibilité de créer des cours en ligne hautement personnalisés et de les commercialiser efficacement.


Digiforma

Enfin, Digiforma est une solution pour la création et la vente de cours en ligne, qui se distingue par sa gestion administrative complète permettant de répondre plus simplement aux exigences Qualiopi.
Bien que moins flexible que certaines autres plateformes, Digiforma offre aux formateurs et aux entrepreneurs la possibilité de gérer efficacement les aspects administratifs de leurs cours. Vous pouvez ainsi suivre les inscriptions, l'avancement, gérer les paiements, et assurer la conformité avec les exigences Qualiopi.

Il faut savoir qu'il existe une multitude de solutions, et que celles-ci ne sont que quelques exemples parmi tant d'autres.

Vous pourrez retrouver d'autres outils pour vos formations ici

Au regard de cette grande diversité d'outils LMS, le choix de la solution adaptée dépend exclusivement de vos besoins qu'ils soient liés à la simplicité d'utilisation, à la possibilité de vendre des formations, d'intégrer des ressources SCORM ou encore de pouvoir créer un site web personnalisé. Encore une fois, prenez donc le temps d’évaluer précisément vos besoins et de tester différents outils avant de faire votre choix. 

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Outils pour créer des visuels

Des visuels attrayants et pédagogiques sont essentiels pour capter l'attention des apprenants et faciliter la compréhension des concepts. Voici une sélection d'outils qui vous aideront dans cette tâche : 

PowerPoint

Le premier outil qu'on peut citer, c'est bien évidement PowerPoint. Il reste un outil incontournable pour la création de présentations visuelles.
Sa simplicité d'utilisation facilitent la conception de présentations attractives et informatives.
Les utilisateurs peuvent personnaliser chaque aspect, des couleurs et polices aux transitions et animations, permettant de créer des supports de formation alignés sur l’identité visuelle de l’entreprise.
Il propose également quelques fonctionnalités avancées comme SmartArt pour créer des diagrammes, ainsi que des options d’animation pour rendre ses présentations plus dynamiques.


Canva

Canva est un outil de création graphique en ligne très apprécié pour sa simplicité, son efficacité et ses possibilités.
Il permet de créer des visuels professionnels sans compétences avancées en design, grâce à une interface intuitive et conviviale.
Canva propose également une vaste bibliothèque de templates prédéfinis pour divers formats comme les présentations, infographies, affiches, et vidéos. Ces modèles peuvent être facilement personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque formation, permettant de gagner du temps tout en obtenant des résultats tres esthétiques.

H5P

H5P est un outil open source idéal pour créer des contenus interactifs dans le domaine de l’e-learning. Il permet de concevoir des vidéos ou  des présentations interactives, des quiz et des jeux éducatifs, rendant l'apprentissage plus engageant et dynamique.
L'un de ses principaux avantages est sa compatibilité avec les principaux LMS comme Moodle, Learnworlds ou encore 360Learnings, facilitant ainsi l'intégration des contenus créés dans les cours existants sans nécessiter d'expertises techniques.


Articulate

Articulate est une suite de logiciels de création de modules e-learning reconnue dans le monde de la formation. Avec Articulate Storyline notamment, les formateurs peuvent concevoir des cours interactifs et immersifs, incluant des scénarios ramifiés, des quiz, et des simulations, rendant l'apprentissage plus engageant et dynamique.

Il permet de créer des ressources de formations très poussées et d'intégrer une multitude d'éléments multimédias et interactifs, offrant ainsi une expérience d'apprentissage inégalée. Les ressources produites sont également compatibles avec les principaux LMS

ISpring 

Spring est une suite de logiciels e-learning intégré qui fonctionne comme un add-on pour PowerPoint, offrant ainsi une interface familière aux utilisateurs. Il permet de créer facilement des cours interactifs, des quiz et des simulations de dialogue, sans nécessiter de compétences techniques avancées.

L'une des forces d'iSpring est sa capacité à convertir rapidement des présentations PowerPoint en modules e-learning interactifs.
Les utilisateurs peuvent en effet ajouter des éléments interactifs tels que des quiz, des vidéos et des simulations, enrichissant ainsi l'expérience d'apprentissage. 

Genially

Génially est une plateforme de création de contenus interactifs idéale pour le domaine de l'e-learning. Sa polyvalence permet de concevoir facilement une variété de contenus tels que des présentations, des infographies, des jeux et des cartes interactives.
Ses fonctionnalités collaboratives permettent par ailleurs d'élaborer des ressources de formation en équipe.
Enfin, Genially propose également une bibliothèque de modèles et d'éléments graphiques prêts à l'emploi permettant de faciliter le processus de création et de garantir des résultats professionnels même pour les utilisateurs débutants.


Miro

Miro est un outil de mind mapping et de collaboration en ligne, parfait pour organiser des idées et des concepts de manière visuelle.
Il permet ainsi aux équipes de travailler ensemble en temps réel, de créer des cartes mentales, des tableaux blancs, et des diagrammes de processus.
Miro est particulièrement utile pour les sessions de brainstorming durant les formation ou encore pour la planification de cours. 

Banques d'images et de vidéos

Les banques d'images et de vidéos comme Unsplash, Pixabay, et