Le guide complet de l'IP BOX

L'IP Box, également connue sous le nom de Patent Box, est un dispositif fiscal visant à encourager l'innovation et à valoriser la propriété intellectuelle des entreprises françaises. Cet article explore le fonctionnement de l'IP Box, son public cible, et les étapes à suivre pour en bénéficier.
Mar 4 / Aurélien DENIS

Contexte de la mise en place de ce régime fiscal

Au tournant des années 2000, de nombreux pays de l'OCDE ont mis en place des régimes fiscaux attractifs pour les bénéfices générés à partir de la propriété intellectuelle, en particulier les brevets. L'objectif était de stimuler la recherche et le développement des entreprises nationales tout en attirant des entreprises étrangères innovantes.

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La France a adopté un tel régime en 2000, connu sous le nom de "patent box", réduisant ainsi le taux d'impôt sur les sociétés (IS) de 33,3% à 15% sur les revenus liés aux brevets.

Dans le cadre de la loi de finances 2019, la France a réformé ce dispositif, avec deux modifications majeures :

  •  Le taux d'imposition sur les revenus de la propriété intellectuelle a été réduit à 10%,
  •  Les revenus éligibles sont ceux liés aux brevets, mais également ceux provenant des logiciels protégés par le droit d'auteur.

Au delà des détenteurs de brevet, ce régime de faveur est ainsi étendu aux éditeurs de logiciels. 

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Quelles sont les entreprises éligibles au dispositif IP BOX / Patent BOX ?

Le régime de l'IP Box est destiné aux entreprises industrielles, commerciales, agricoles ou libérales relevant de l'impôt sur le revenu et soumises de plein droit ou sur option à un régime réel d'imposition, ainsi qu'aux entreprises passibles de l'impôt sur les sociétés.

Ces entreprises peuvent bénéficier d'un taux d'impôt sur les sociétés de 10% sur les revenus provenant de la cession, de la concession, ou de la sous-concession de divers actifs de propriété intellectuelle.

Il est essentiel de noter que l'IP Box offre une réduction d'impôt, pas un crédit d'impôt. Si une entreprise est déficitaire, elle ne bénéficiera d'aucun avantage financier.

Remarque : IP BOX et CIR/CII sont complémentaires

 Les dispositif de crédit impôt recherche (CIR) et de crédit impôt innovation (CII) soutiennent les entreprises dans leurs dépenses de Recherche, Développement et Innovation (RDI).
 Le dispositif IP Box permet lui aux entreprises de valoriser leurs actifs de propriété intellectuelle en mettant en place une fiscalité avantageuse.
 Une société qui déclare du CIR ou du CII peut tout à fait bénéficier du dispositif IP BOX.

Calcul de la base éligible au dispositif IP Box

Pour réaliser le calcul, nous vous préconisons de suivre le process suivant :

IPBOX - démarche

Étape 1 : Identifier les actifs éligibles

La première étape de la démarche consiste à valider la présence d'actifs éligibles au dispositif.

Les actifs éligibles à l'IP BOX sont les suivants :

  • Les brevets,
  • Les certificats d’obtention végétale,
  • Les logiciels protégés.

  Les brevets 

La notion de brevet est relativement simple à appréhender. En effet, il s'agit d'un titre de propriété octroyé par une autorité officielle à savoir l'INPI (institut national de la propriété industrielle), conférant à son titulaire certains droits et obligations. Les actifs concernés sont les brevets au sens strict ainsi que les certificats d'utilité et les certificats complémentaires de protection rattachés à un brevet.

 Les certificats d’utilité

Le certificat d'utilité est un titre de propriété industrielle délivré par l'INPI qui, comme le brevet, confère à son titulaire un monopole d'exploitation sur une invention répondant aux exigences de brevetabilité.

Il se distingue toutefois du brevet :

  • Du fait de sa procédure de délivrance, laquelle ne donne pas lieu à l'établissement d'un rapport de recherche sur les éléments de l'état de la technique ;
  • Du fait de sa durée de validité, qui est de dix ans à compter du jour du dépôt de la demande.

 Les logiciels

Le logiciel ne fait l'objet d'aucune délivrance de titre ou de certificat spécifique se qui rend sa notion plus abstraite que celle d'un brevet. Sa protection repose essentiellement sur le droit d'auteur, tel que prévu par l'article L 112-2 du Code de la propriété intellectuelle. 

L'administration souligne la nécessité pour les logiciels d'être "originaux". Définir quels logiciels sont véritablement "originaux" et éligibles à certaines dispositions peut cependant poser des défis.

Remarque

Les actifs incorporels sont éligibles dès lors :
 Qu’ils présentent le caractère d’élément de l’actif immobilisé
 Qu’ils font l’objet d’une cession ou d’une concession

Étape 2 : Détermination des revenus afférents aux actifs éligibles

Les revenus issus de la propriété intellectuelle à prendre en compte sont :

  • Les produits issus des ventes d’actif en cas de cession, 
  • Les produits liés aux redevances contractuelles en cas de concession.

Étape 3 : Déduction des dépenses de recherche afférentes aux actifs éligibles

Les dépenses à déduire aux revenus sont celles qui répondent simultanément aux caractéristiques suivantes :

  • Elles sont engagées dans le cadre de travaux de R&D ;
  • Elles sont en lien direct avec la création, l'acquisition et le développement des actifs incorporels éligibles ;
  • Elles sont réalisées directement ou indirectement par l'entreprise.
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En déduisant ces dépenses aux revenus définis précédemment il est ainsi possible de déterminer le résultat net annuel de chaque actif.

Étape 4 : Calcul du ratio nexus ou ratio d’assujettissement

Ce ratio permet de connaitre la part du résultat net d’un actif qui peut être retenue pour bénéficier de l’impôt à taux réduit.


Calcul du ratio d'assujettissement

IPBOX - calcul ratio assujettissement

Selon la ou les options formulées par l'entreprise le rapport d'assujettissement au taux réduit peut être calculé distinctement pour chaque actif ou pour l'ensemble d'un service ou d'un produit.


Une fois le ratio Nexus obtenu, celui-ci est multiplié au résultat net afin d’obtenir le résultat net éligible à l'imposition à 10%.

Étape 5 : Analyse de l’avantage fiscal et choix d’activer l’option 

Une fois connue la base de revenu éligible au dispositif IP BOX, l’entreprise devra prendre une position sur l’activation de l’option ou non.


L’application du régime IP BOX est optionnel, il s'évalue en fonction de l'avantage fiscal potentiel identifié.

Comme le régime peut être activé pour un actif, pour chaque bien ou service, voir pour chaque famille de biens ou de services, l'opportunité d'activer l'option IP BOX devra s'étudier selon chacun des cas de figure.


Remarque

L'activation est irréversible. L'étape d'analyse des avantages et inconvénients est donc capitale. Il est important de faire des simulations chaque année pour connaitre le bon moment pour activer l'option et ainsi optimiser l'économie fiscale.

Étape 6 : Démarches déclaratives liées à la diminution de l'impôt sur les sociétés

Pour profiter de l'IP Box, l'entreprise doit opter pour ce régime dans sa déclaration de résultat pour chaque actif. Elle doit remplir le formulaire 2468-SD.


Une annexe à la déclaration devra être fournie. Celle-ci récapitulera l’ensemble des éléments ayant permis de calculer le résultat net imposable à taux réduit et doivent notamment y figurer :

  • La liste des actifs incorporels retenus,
  • La date du premier exercice de l’option,
  • Le résultat net de l’exercice avant application du ratio Nexus,
  • Le ratio Nexus ou rapport d’assujettissement,
  • Le  résultat net imposable à taux réduit.

Étape 7 : Le dossier justificatif

Un dossier justificatif doit être tenu à disposition de l'administration fiscale en cas de contrôle. 

Ce dossier doit notamment présenter :
  • Une description générale des activités de recherche et développement (R&D),
  • Les actifs immatériels concernés par le régime,
  • Les dépenses de R&D et leur répartition entre les actifs immatériels.
  • La détermination du ratio Nexus,


Cette documentation rigoureuse est essentielle pour garantir la conformité de la déclaration et ainsi bénéficier des avantages de l'IP Box. La mise en place et le suivi de ces démarches nécessitent une attention particulière pour tirer le meilleur parti de ce régime fiscal avantageux.

Conclusion

L'IP Box peut représenter une économie fiscale significative pour les entreprises, mais sa mise en place et sa justification nécessitent une connaissance approfondie des projets de recherche et de développement.

Avant de se lancer, il est essentiel de s'assurer de l'éligibilité au dispositif et de valider la présence de documentation suffisante pour anticiper toute demandes fiscales. nous vous recommandons vivement de vous former si vous avez des doutes.

Il sera également capital de mettre en place une méthode claire pour le calcul et d'assurer sa traçabilité. 

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que l'IP BOX? 

Il s'agit d'un dispositif fiscal à destination des entreprises françaises qui réalisent des travaux pour développer des actifs de propriété intellectuelle de type brevet et logiciel notamment.

Comment bénéficier de l'IP BOX ?

Pour bénéficier du dispositif, l'entreprise doit être en mesure de justifier qu'elle possède des actifs de propriété intellectuelle desquels elle dégage des bénéfices.

Quand activer l'option IP BOX ? 

Il est important de faire des simulations chaque année afin de connaitre le meilleur moment d'activer l'option pour optimiser au maximum l'avantage fiscal.

Comment déclarer son IP BOX ?

Pour profiter de l'IP Box, l'entreprise doit opter pour ce régime dans sa déclaration de résultat. Elle doit remplir le formulaire 2468-SD.

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