Bilan comptable : Définition, date, schémas explicatifs

Démystifiez le bilan comptable et son intégration dans la gestion financière des entreprises. Explorez ses composantes essentielles et découvrez son rôle grâce à des schémas explicatifs.
Mar 18 / Aurélien DENIS

Comprendre le bilan comptable annuel : schémas explicatifs

Dans cet article, nous allons démystifier le bilan comptable. Les schémas proposés explorent les composantes essentielles du bilan comptable et expliquent comment elles s'intègrent dans le paysage financier global d'une entreprise. Que vous soyez un entrepreneur débutant cherchant à comprendre les fondamentaux de la comptabilité ou un responsable administratif, cette plongée dans l'univers du bilan comptable vous fournira les connaissances nécessaires pour échanger avec les tiers de votre entreprise.

Sommaire

 Connaître les différents états financiers composant un bilan comptable annuel
 Bilan actif et passif = la photo du dernier jour
 Le compte de résultat = la vidéo de l'exercice
 Les délais pour établir un bilan comptable

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Connaitre les différents états financiers composant un bilan comptable annuel

"Nous sommes en train de faire le bilan".
"J'attends que mon comptable me transmette mon bilan".

Lorsqu'on évoque le "bilan comptable d'une entreprise", nous pensons généralement au document qui présente l'évaluation globale de sa santé financière à un instant. 

Cependant, il est essentiel de faire la distinction entre cette notion générale de "bilan comptable annuel" et le document comptable spécifique qui le compose et qui est appelé également "bilan comptable" ou "bilan actif/passif". Ce dernier constitue l'un des principaux états financiers utilisés par les entreprises pour refléter leur situation patrimoniale à un moment donné. Il permet de visualiser l'ensemble des ressources (actifs) et des dettes d'une l'entreprise (passifs) à la date de sa production.


Outre le bilan, un autre document clé dans l'arsenal des états financiers est le "compte de résultat". Contrairement au bilan qui offre une vision statique à un instant précis, le compte de résultat présente une image dynamique de la performance financière de l'entreprise sur une période définie. Il détaille les produits générés par l'activité de l'entreprise ainsi que les charges supportées pour les générer, aboutissant au résultat net.


En complément du bilan et du compte de résultat, la "liasse fiscale" constitue un ensemble de documents comptables et fiscaux que les entreprises doivent obligatoirement transmettre à l'administration selon un format fiscal défini. Elle détaille notamment la détermination de l'impôt sur les sociétés.


Enfin, l'"annexe des comptes" complète les informations fournies dans le bilan et le compte de résultat en apportant des éclaircissements, des détails et des explications sur certains éléments comptables ou financiers. Elle permet ainsi de donner une vision plus précise et complète de la situation financière de l'entreprise, en fournissant des informations contextuelles et des notes explicatives.

bilan comptable schéma

Bilan actif et passif = la photo du dernier jour

Le bilan est un document financier essentiel qui résume la situation financière d'une entreprise à un moment donné, généralement à la fin d'un exercice comptable.  Il se compose de deux grandes parties : l'actif et le passif. 

L'actif

L'actif représente les ressources détenues par l'entreprise, c'est-à-dire tout ce qu'elle possède et qui lui procure une valeur économique. Il comprend d'une part les actifs immobilisés (immobilisations) et d'autre part les actifs circulants (stock, créance, trésorerie) :

bilan comptable schéma actif

Le passif

Le passif représente les obligations financières de l'entreprise, c'est-à-dire ce qu'elle doit à des tiers. Il comprend d'une part les capitaux propres (ou fonds propres) et d'autre part l'ensemble des autres dettes :

bilan comptable schéma passif

Bilan comptable : schéma récapitulatif

Un bilan comptable Actif - Passif se présente de la même façon pour toutes les entreprises.

Le poids des ressources ou des dettes sera en revanche différent en fonction de l'activité et du marché des sociétés.

Ci-dessous un schéma global d'un bilan :

Bilan comptable schéma global

Le compte de résultat = la vidéo de l'exercice

Si le bilan comptable offre une vision statique de la situation financière d'une entreprise à un moment donné, le compte de résultat, quant à lui, agit comme une "vidéo" de son activité sur une période définie, généralement une année fiscale. C'est un outil dynamique qui permet d'analyser les performances opérationnelles et financières de l'entreprise au cours de cet intervalle de temps. Il permet de connaître les produits puis les charges de l'entreprise.

Les produits

La première section du compte de résultat détaille les produits générés par l'entreprise au cours de l'exercice financier. Il s'agit des revenus issus de ses activités principales ( tels que les ventes de biens ou de services) ou les produits d'activités secondaires voir même les produits qui ne sont pas liés à l'exploitation. Pour plus de facilité, ces produits sont triés en 3 catégories : 

- Les produits d'exploitation

- Les produits financiers

- Les produits exceptionnels

Les charges

En opposition aux produits, la section des charges du compte de résultat répertorie toutes les dépenses engagées par l'entreprise pour générer ses revenus au cours de la période comptable. Cela inclut notamment les coûts des matières premières, les dépenses liées à la main-d'œuvre (salaires, charges sociales), les frais généraux, les amortissements des immobilisations, les intérêts sur les emprunts, ainsi que les diverses charges sociales et fiscales. De la même façon que les produits, les charges sont ventilées en 3 catégories dans le compte de résultat à savoir : 

- Les charges d'exploitation

- Les charges financières

- Les charges exceptionnelles


La différence entre les produits et les charges donne le résultat de l'entreprise. Si les produits sont supérieurs aux charges, le résultat est un bénéfice. Si les charges sont supérieures aux produits, l'entreprise réalise alors une perte.

schéma bilan comptable compte de résultat

 Les délais pour établir un bilan comptable

La date limite pour réaliser son bilan comptable et soumettre la déclaration de résultat à l'administration dépend de la fin de l'exercice comptable de chaque entreprise. Bien que la plupart des entreprises clôturent leur exercice comptable le 31 décembre, certaines choisissent une autre date pour tenir compte de particularités saisonnières, par exemple.


Pour les entreprises dont la clôture de l'exercice ne coïncide pas avec le 31 décembre, la déclaration des résultats ainsi que les documents supplémentaires doivent être soumis dans les trois mois suivant la fin de l'exercice. En cas de transmission électronique, les entreprises bénéficient d'une extension de 15 jours.

Pour les entreprises clôturant leur exercice le 31 décembre de l'année N, la déclaration des résultats (formulaire n° 2065-SD et documents annexes) doit être déposée au plus tard le deuxième jour ouvré suivant 

Exemples :

  - Pour un exercice clôturé le 31 mars, le dépôt doit être effectué avant le 30 juin.

  - Pour un exercice clôturé le 30 juin, le dépôt doit être effectué avant le 30 septembre.

Conclusion sur le bilan comptable annuel

Établir une situation de bilan comptable annuel permet de connaitre la situation patrimoniale et la performance opérationnelle d'une entreprise à un moment donné.


La maîtrise et la bonne lecture du bilan comptable est cruciale pour les entrepreneurs, les gestionnaires et les responsables financiers, car elle leur permet de prendre des décisions éclairées et de mieux communiquer avec les parties prenantes de l'entreprise. De plus, en comprenant les délais et les exigences pour établir un bilan comptable, les entreprises peuvent assurer leur conformité réglementaire et éviter des pénalités potentielles.


En cas de besoin sur ces sujets, n'hésitez pas à contacter les équipes PAIRENNE.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un bilan comptable ?

Le bilan comptable est un document financier qui présente la situation patrimoniale d'une entreprise à un moment donné. Il se compose de deux parties : l'actif (ressources de l'entreprise) et le passif (dettes et capitaux propres).

Quel est le rôle du bilan comptable ?

Le bilan comptable permet de visualiser les ressources et les obligations financières d'une entreprise à un moment précis. Il fournit une image de sa santé financière et constitue une base pour l'analyse de sa performance économique.

Quelles sont les différences entre le bilan comptable et le compte de résultat ?

Le bilan comptable offre une vue statique de la situation financière à un moment donné, tandis que le compte de résultat présente une vue dynamique de la performance sur une période définie. Le bilan montre ce que possède et doit l'entreprise, tandis que le compte de résultat indique ses revenus et dépenses sur une période.

Quels sont les éléments inclus dans l'actif d'un bilan comptable ?

L'actif d'un bilan comptable comprend les actifs immobilisés (comme les biens immobiliers et les équipements) et les actifs circulants (comme les stocks, les créances et la trésorerie).

Quels sont les éléments inclus dans le passif d'un bilan comptable ?

Le passif d'un bilan comptable comprend les capitaux propres de l'entreprise (ou fonds propres) ainsi que ses dettes envers des tiers, telles que les emprunts bancaires, les dettes fournisseurs et les charges à payer.

Quand doit-on établir un bilan comptable ?

Le bilan comptable est établi à la fin de chaque exercice financier de l'entreprise. Les entreprises doivent respecter des délais spécifiques pour la clôture de leur exercice comptable et la soumission de leur bilan aux autorités fiscales.


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