Contrôle de gestion : tâches et délégation

Le contrôleur de gestion exerce un rôle central dans la gestion stratégique et opérationnelle d'une entreprise. Ses missions principales permettent de garantir la performance et la pérennité de l'organisation. Voici un aperçu des tâches les plus courantes qui peuvent être incluses dans la fiche métier d'un contrôleur de gestion :

Le contrôleur de gestion est chargé de collecter, consolider et gérer les données financières et opérationnelles de l'entreprise. Il veille à ce que les informations utilisées soient complètes, précises et fiables, en collaborant étroitement avec les différentes fonctions et départements de l'entreprise.

Le contrôleur de gestion participe ensuite activement à l'élaboration des budgets annuels en collaboration avec les différentes fonctions de l'entreprise. Il analyse les besoins, les objectifs et les contraintes de chaque département pour établir des prévisions financières réalistes et alignées sur la stratégie globale de l'entreprise.

Une fois les budgets établis, en tant qu'analyste de gestion, le contrôleur surveille attentivement les performances de l'entreprise par rapport aux objectifs fixés. Il identifie les écarts entre les prévisions et les réalisations, analyse les causes sous-jacentes et propose des mesures correctives pour optimiser les résultats futurs.

Le contrôleur financier doit alors produire des rapports financiers réguliers à destination de la direction générale (voir des actionnaires). Ces rapports fournissent une vision claire et détaillée de la santé financière de l'entreprise, mettant en lumière les tendances, les risques et les opportunités à prendre en compte dans la prise de décisions. Ils sont une aide à la prise de décision des dirigeants.

Pour faciliter le suivi des performances, le contrôleur de gestion crée et maintient des outils de gestion et des tableaux de bord de suivi comprenant des indicateurs clés de performance (KPI). Ces outils permettent aux managers de visualiser rapidement l'évolution des principaux indicateurs et d'identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Au même titre que pour la comptabilité, le métier de contrôleur de gestion se délègue de plus en plus. Cette décision stratégique est motivée par plusieurs facteurs clés qui peuvent influencer positivement la gestion et la performance globale de l'entreprise.

Les cabinets spécialisés dans le contrôle de gestion possèdent souvent une expertise pointue dans ce domaine. Leur connaissance approfondie des meilleures pratiques, des outils d'analyse et des méthodologies de gestion peut apporter une valeur ajoutée significative à l'entreprise, notamment dans des domaines complexes tels que l'analyse des coûts, la modélisation financière ou la gestion des risques.

Externaliser le contrôle de gestion offre une flexibilité opérationnelle précieuse pour les entreprises, en particulier les PME et les start-ups. Plutôt que d'investir dans des ressources internes à plein temps, la sous-traitance permet d'adapter facilement la charge de travail en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, que ce soit pour des projets ponctuels ou des missions récurrentes.

En confiant la gestion du contrôle de gestion à des experts externes, les dirigeants et les managers peuvent se concentrer davantage sur leur cœur de métier et sur les activités stratégiques de l'entreprise. Cela leur permet de libérer du temps et des ressources pour se consacrer à des initiatives de croissance, à l'innovation et à la création de valeur pour les clients.

Les cabinets spécialisés dans le contrôle de gestion investissent souvent dans des technologies avancées et des outils d'analyse de pointe. En externalisant cette fonction, les entreprises peuvent bénéficier de l'accès à ces technologies sans avoir à supporter les coûts associés à leur acquisition et à leur maintenance.